Responsabilidades principales

El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.

- Cumplir en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.

- Gestiona la facturación compleja de cuentas de clientes exclusivos.

- Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditoría y el back office para su resolución oportuna.

- Trabaja con el representante de facturación y cobros para resolver problemas de facturación.

- Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo número de cliente a nuestro sistema de facturación.

- Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditoría cobrado es correcto.

- Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representación se codifiquen correctamente, sean razonables y se ajusten a la política de viajes de la empresa.

- Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a través de un sistema de punto compartido.

- Revisar los informes semanales para garantizar que la facturación se realiza a tiempo para reducir los devengos y mejorar el DSO y la morosidad.

- Revisar los errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.

- Preparar y analizar los informes financieros de fin de mes, tales como: ingresos diferidos, facturados, resumen de ingresos por negocio.

- Responder a las preguntas sobre facturas de socios y clientes.

- Participa en proyectos especiales según sea necesario.

- Realiza otras tareas que se le asignen.

- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas,



ya sea por teléfono o por correo electrónico.

- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.

- Estar informado y cumplir con los procedimientos y normas de SGS; cumplir con todas las políticas y procedimientos de SGS QHSE y HR.

- Construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo.

- Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS.

Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.

- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación, educación o desarrollo personal o cualificado, según lo programado por su superior inmediato.

- Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.

- Se requiere titulación universitaria o equivalente.

- Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas habilidades de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.

- Se requieren de 1a 2años de experiencia en facturación.

- Se prefieren más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas por cobrar Oracle.

- Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.

- Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.

- Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.

- Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
- Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: presencial

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📌 ACCOUNTS RECEIVABLE SPECIALIST RBS (Bogotá)
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📍 Bogotá