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En Saravia Bravo S.A.S. estamos en búsqueda del Asistente Administrativo, una persona organizada, proactiva y comprometida, con orientación al servicio al cliente y capacidad para apoyar diferentes procesos de la organización.

Información de la vacante
Cargo Asistente Administrativo
Ubicación Bogotá D. C., localidad de Usaquén.
Tipo de contrato Término indefinido.
Salario mensual 2000.000 subsidio de transporte.
Horario Lunes a viernes, de 800 a. m. a 530 p. m., con una hora de almuerzo de 100 p. m. a 200 p. m.

Objetivo del cargo
Ofrecer asistencia a los procesos administrativos, compras y calibración, contribuyendo a la coordinación, organización y seguimiento de las actividades, y apoyando de manera transversal con los demás procesos de la organización.

Principales tareas
1. Atención al cliente y gestión del servicio de calibración Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de los clientes durante las diferentes etapas del servicio de calibración, incluyendo la coordinación de actividades, gestión de instrumentos, documentación, contratos, entregas y recepción de quejas y reclamos.
2. Gestión documental y administrativa Elaborar, actualizar, organizar y archivar documentos físicos y digitales gestionar correspondencia, llamadas, actas, comunicaciones, consecutivos documentales, trámites administrativos y renovación de documentos requeridos por la organización.
3. Gestión de compras y proveedores Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos, apoyar la evaluación de proveedores, gestionar órdenes de compra y mantener actualizada la información y documentación relacionada con proveedores.
4. Apoyo a la gestión de contratos y recursos Realizar seguimiento a los contratos, gestionar la documentación asociada, administrar los suministros de oficina y apoyar el control de inventarios de activos.
5.



Apoyo operativo al proceso de calibración Gestionar el envío y recepción de instrumentos, registrar las condiciones ambientales según los procedimientos establecidos, elaborar portadas de certificados de calibración y mantener actualizada la información de clientes y los registros asociados al servicio.
6. Apoyo al Sistema de Gestión Cumplir los procedimientos e instructivos aplicables al cargo, apoyar la elaboración y actualización de documentos del sistema y ejecutar las acciones asignadas frente a los hallazgos identificados.
7. Cumplimiento de las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo Aplicar las normas de seguridad e higiene, cuidar la salud, reportar incidentes, accidentes y peligros identificados, y participar en las actividades de prevención y capacitación del SGSST.
8. Cumplimiento de otras funciones asignadas Ejecutar las actividades delegadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza y responsabilidades del cargo.

Perfil requerido
Formación académica Tecnólogo en áreas administrativas. Como alternativa, se acepta bachiller con mínimo un año de experiencia en labores administrativas.
Experiencia Mínimo un año en labores administrativas.

Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente y al servicio.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad de coordinación y seguimiento.
Trabajo en equipo e iniciativa.

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📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 SARAVIA BRAVO
📍 Bogotá