Buscamos una persona organizada, dinámica, con excelente servicio al cliente y pasión por la planeación y ejecución de eventos. Si te gusta coordinar cada detalle, trabajar en equipo y lograr que cada experiencia sea memorable, ¡esta ocasión es para ti!
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Brindar atención y asesoría a afiliados, referidos, empresas y entidades bancarias.
- Elaborar cotizaciones, gestionar modificaciones y confirmar los servicios contratados.
- Manejar Winrest y mantener actualizado el cuadro de eventos.
- Elaborar el minuto a minuto de cada evento y realizar seguimiento a los clientes.
- Gestionar contratos, verificar firmas y coordinar la documentación con las diferentes áreas.
- Coordinar degustaciones y asegurar que los alimentos y servicios correspondan a lo acordado con el cliente.
- Gestionar pedidos de menaje y cotizar servicios adicionales con proveedores externos, como tarimas y equipos técnicos.
- Elaborar planos de distribución junto con los clientes y coordinar su implementación con las áreas involucradas.
- Organizar la participación de expositores en ferias y apoyar la logística de estos eventos.
- Atender correos electrónicos y WhatsApp, garantizando una comunicación oportuna.
- Acompañar los eventos internos y externos, especialmente los del sector bancario, verificando montajes, alimentos, menaje y demás requerimientos.
- Realizar visitas de reconocimiento a los lugares donde se desarrollarán eventos externos.
¿Qué buscamos?
- Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
- Excelente comunicación y orientación al servicio al cliente.
- Atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos.
- Habilidad para coordinar proveedores y trabajar con diferentes equipos.
- Disponibilidad para acompañar los eventos según la programación.
Condiciones de la vacante
- Cargo: Coordinador(a) de Eventos
- Salario: $2.700.000 mensuales
- Horario: Domingo a domingo - disponibilidad horaria
¿Te apasiona crear experiencias y hacer que cada evento sea un éxito? ¡Queremos conocerte!