En Mogotax SAS está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en crecimiento.
El candidato debe tener excelentes habilidades organizativas, una sólida ética de trabajo y la capacidad de mantener la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo.Responsabilidades1.
Preparar la agenda de actividades de la Gerencia, estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.Custodia de documentos: Mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos importantes.2.Preparación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones virtuales y presenciales, incluidos la programación, la preparación de materiales y la asistencia durante las reuniones.3.
Correspondencia confidencial: Manejar la correspondencia de la gerencia con discreción y profesionalismo.4.
Apoyo en gestión administrativa y jurídica: Brindar apoyo en la gestión de asuntos administrativos y jurídicos, incluyendo la preparación de informes y la gestión de procesos.5.
Recepción y gestión de PQRS de trabajadores: Recibir y gestionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los trabajadores,



remitiéndolas a la gerencia cuando sea necesario.6.
Presentación personal: Mantener una apariencia cualificado en todo momento.7.
Manejo de caja menor: Administrar el dinero en efectivo de la empresa de manera responsable y precisa.Requisitos- Experiencia previa como asistente de gerencia o roles administrativos similares.
Destacados habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad.
Fuertes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Conocimientos básicos de procesos administrativos y jurídicos.Horarios AdministrativosLunes a Viernes de 7:30 a.m a 5:00p.m con hora y media de almuerzo.
Sábados cada 15 días de 8:00a.m a 12:00a.mSalario$* + aux transporte y todo lo de ley.
Pagos quincenales.RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera técnica3 años de experienciaPalabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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📌 Asistente De Gerencia Bogotá
🏢 Mogotax
📍 Bogotá