Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Secretaria (o) Administrativa adscrito a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, que cuente con el titulo tecnólogo o cualificado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ciencias de la Información, Secretariado Ejecutivo o áreas afines, preferiblemente con conocimientos en gestión documental, gestión de procesos administrativos, herramientas ofimáticas, gestión de compras y facturación. Con una experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas o de gestión de información, preferiblemente en instituciones de educación superior.

Adicional debe apoyar las siguientes funciones:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las coordinaciones de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, gestionando trámites y documentación relacionada con los procesos de calidad académica, registro calificado, autoevaluación, autorregulación y acreditación.




Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Dirección, asegurando la correcta clasificación, almacenamiento y acceso a la información relacionada con los procesos de aseguramiento de la calidad.
Coordinar las actividades logísticas de las reuniones de seguimiento con los equipos de las tres coordinaciones (SIG, Gestión de Información y Calidad Académica), organizando la agenda, elaboración de minutas y actas, y asegurando el adecuado registro de los compromisos y decisiones.
Asegurar la correcta organización, custodia y acceso a los archivos físicos y digitales de la Dirección, gestionando el archivo de documentación institucional relevante para los procesos de calidad.
Apoyar la coordinación de visitas de pares académicos, auditorías internas y externas, y otros eventos relacionados con los procesos de aseguramiento de la calidad para garantizar la preparación logística y organizativa de dichos eventos.
Entre otras.

Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Salario: A convenir.

📌 Secretaria O Administrativa Direccion De Aseguramiento De La Calidad Bogota Bogotá
🏢 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
📍 Bogotá