Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrativo(a) Jefe con experiencia en empresas de servicios, que cuente con sólidos conocimientos administrativos, contables y financieros. Será responsable de liderar y supervisar los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado control de los recursos, la correcta ejecución de los procedimientos internos y el cumplimiento de las obligaciones legales, contables y operativas de la compañía.

¿Qué harás?

- Liderar la elaboración y seguimiento de la facturación, cotizaciones, presupuestos, remisiones y órdenes de compra en coordinación con la alta dirección.
- Programar, estructurar y ejecutar pagos a proveedores en plataformas bancarias, bajo supervisión de la Dirección y el área contable.
- Coordinar con áreas contables y de tesorería de los clientes para brindar seguimiento y supervisión de la cartera de la empresa.
- Administrar la caja menor (gastos y reembolsos) y ejecutar compras online (tiquetes, servidores, plataformas, pagos con tarjeta de crédito, etc.).
- Organizar y archivar la documentación administrativa, creando y manteniendo el inventario físico y digital de la empresa, y llevando control del uso adecuado de activos fijos.
- Elaborar manuales de procesos administrativos y contables, implementando políticas que beneficien a la organización.
- Consolidar y analizar los indicadores del proceso administrativo, con especial foco en los gastos.
- Coordinar compras administrativas, papelería, envíos y recursos tecnológicos (hardware/software), además de gestionar proveedores de mantenimiento y dotaciones.




- Efectuar cambios logísticos que fomenten la eficiencia en el trabajo y velar por el mantenimiento de las instalaciones físicas.
- Apoyar en licitaciones particulares y estatales, así como registrar proveedores y clientes con la documentación legal correspondiente.
- Elaborar y dar seguimiento a contratos de clientes, sus renovaciones y otrosíes.
- Implementar, supervisar y cumplir los programas definidos en el SG-SST, manteniendo un ambiente con adecuadas condiciones de higiene y seguridad.
- Participar en capacitaciones, simulacros e inspecciones, conociendo el plan de emergencias y las medidas ante contingencias o siniestros.
- Reportar actos, condiciones inseguras y accidentes; mantenerse informado de las reuniones del COPASST y contribuir al mejoramiento continuo.
- Conocer los riesgos de exposición y dar estricto cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo y de -Higiene y Seguridad Industrial.
- Gestionar directamente con clientes y atender requerimientos de la agencia cuando sea indicado.
- Coordinar la atención de visitas de clientes o prospectos en las dependencias de la empresa.
- Solicitar y enviar certificados o documentación requerida a clientes.

Conocimientos Indispensables

- Facturación electrónica, cartera y tesorería.
- Elaboración y control de presupuestos.
- Programación de pagos y conciliaciones.
- Control documental y gestión administrativa.
- Indicadores de gestión y análisis financiero.
- Administración de inventarios y activos fijos
- Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Legislación laboral básica y procesos de contratación.
- Manejo de plataformas bancarias.
- Excel intermedio o avanzado.
- Google Sheets.

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📌 Jefe Administrativo Bogotá
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