Funciones principales
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregarlos al personal que los requiera.
Administrar la papelería y elementos de uso de la empresa, llevando control.
Colaborar continuamente en las labores asignadas por el jefe inmediato.
Revisar la correcta contabilización de documentos contables.
Clasificar los documentos contables conforme a los centros de costos establecidos.
Manejo del sistema contable Siigo Nube .
Hacer seguimiento de cartera. (Deseable pero no obligatorio)
Emitir informes financieros y administrativos solicitados por la gerencia. (Deseable pero no obligatorio)
Preparar información para licitaciones públicas o privadas.
Dar seguimiento a cotizaciones de aliados para consolidar la información base de las ofertas.
Realizar ofertas base con información proporcionada por el cliente.
Hacer seguimiento a las ofertas enviadas.
Gestionar bases de datos comerciales.
Proponer y ejecutar acciones de mejora para prevenir incidentes y optimizar procesos.

Habilidades técnicas :
Manejo del sistema contable Siigo Nube .
Conocimientos sólidos en procesos contables y financieros.




Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento básico en procesos de licitación y gestión documental.
Manejo y análisis de bases de datos comerciales.

Habilidades blandas :
Alto nível de organización y atención al detalle.
Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
Proactividad y capacidad de aprendizaje.
Trabajo en equipo y cooperación interárea.
Adaptabilidad a tareas diversas y cambios de prioridades.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Enfoque en el cumplimiento de objetivos y tiempos de entrega.

Requisitos del cargo :
Formación académica : Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres (8.º, 9.º o 10.º) en Contabilidad, Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiência : Mínimo 6 meses a 1 año en funciones administrativas, contables y/o comerciales.
Conocimientos específicos : Manejo de Google Sheets a nível intermedio.

Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Auxiliar Administrativo, Contable Y Comercial Bogotá
🏢 DICTA
📍 Bogotá