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Buscamos un Contador(a) Público(a) Senior, con sólida experiencia en la ejecución integral de procesos contables, tributarios, financieros y administrativos. Requerimos un profesional autónomo, resolutivo y altamente operativo, con manejo experto de SIIGO, capacidad de respuesta oportuna y experiencia directa en tesorería, facturación, cartera, gestión contractual y administración de proveedores.
Objetivo del cargo
Garantizar la gestión integral, oportuna y eficiente de los procesos contables, tributarios, financieros y administrativos de la empresa, asegurando la correcta ejecución de las operaciones de tesorería, facturación, cartera, contratación administrativa y gestión de proveedores.
El cargo requiere un profesional con enfoque operativo, analítico y resolutivo, capaz de ejecutar directamente las actividades del área, generar información financiera confiable y brindar respuestas oportunas a los requerimientos de Gerencia General.
Responsabilidades principales
1. Contabilidad y gestión tributaria
- Ejecutar integralmente la contabilidad de la empresa, incluyendo registros, causaciones, conciliaciones, provisiones y cierres mensuales.
- Preparar y presentar las declaraciones tributarias nacionales, distritales y demás obligaciones aplicables.
- Elaborar y presentar estados financieros mensuales, incluyendo informes por centros de costos, clientes y líneas de negocio.
- Garantizar la correcta parametrización, actualización y manejo integral del software contable SIIGO.
- Gestionar la información exógena, reportes y requerimientos de entidades de control.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables, tributarias y de información financiera de la empresa.
2. Tesorería y gestión financiera
- Administrar y ejecutar la operación de tesorería, incluyendo programación de pagos, preparación de transferencias y seguimiento de obligaciones.
- Gestionar cuentas bancarias, conciliaciones, flujo de caja y disponibilidad de recursos.
- Elaborar proyecciones financieras y presupuestos operativos.
- Analizar costos, gastos, márgenes y rentabilidad por cliente y servicio.
- Preparar informes financieros y administrativos para Gerencia General.
- Asegurar la ejecución oportuna de pagos previamente autorizados, bajo los controles establecidos por la empresa.
3. Facturación y cartera
- Ejecutar y controlar el proceso de facturación a clientes, verificando condiciones comerciales, contractuales y órdenes de compra.
- Realizar seguimiento y gestión directa de cobro de la cartera.
- Controlar vencimientos, recaudos, notas crédito y conciliaciones de cuentas por cobrar.
- Gestionar las cuentas por pagar a proveedores y contratistas.
- Mantener actualizados los reportes de facturación, cartera y obligaciones financieras.
- Coordinar con el área comercial la solución de novedades que afecten la facturación o el recaudo.
4. Administración y gestión contractual
- Administrar y mantener actualizados los expedientes contractuales de clientes y proveedores.
- Elaborar y tramitar contratos comerciales, de prestación de servicios, otrosíes y documentos administrativos, utilizando los modelos aprobados y gestionando su revisión jurídica cuando corresponda.
- Controlar vencimientos, renovaciones, garantías, pólizas y obligaciones contractuales.
- Gestionar proveedores, cotizaciones, compras, órdenes de servicio y contratación de bienes y servicios.
- Coordinar directamente con proveedores la entrega, instalación, mantenimiento, sustitución y devolución de equipos de cómputo y demás recursos requeridos para la prestación de servicios.
- Mantener actualizado el inventario y control administrativo de activos, equipos y recursos tecnológicos.
- Administrar la documentación corporativa, certificaciones y trámites administrativos de la empresa.
- Atender oportunamente requerimientos administrativos y documentales de clientes, proveedores y Gerencia General.
5. Coordinación con Recursos Humanos
- Recibir y procesar las novedades de nómina reportadas y validadas por Recursos Humanos.
- Ejecutar o coordinar la liquidación contable, provisiones y pagos de nómina, prestaciones y seguridad social, según los procedimientos establecidos.
- Gestionar los pagos a profesionales vinculados mediante contratos de prestación de servicios.
- Coordinar con Recursos Humanos la disponibilidad,
entrega y devolución de equipos asociados a ingresos y retiros de personal.
- Asegurar la correcta contabilización de costos laborales y honorarios por cliente y centro de costos.
6. Gestión administrativa y financiera Colombia–México
- Coordinar el flujo de información financiera, administrativa y contractual relacionado con las operaciones de la empresa en Colombia y su compañía vinculada en México.
- Realizar seguimiento a facturación, pagos, proveedores y operaciones comerciales internacionales.
- Apoyar la consolidación de información gerencial de ambas operaciones, en coordinación con los responsables contables y fiscales de cada país.
Requisitos indispensables
Formación académica
- Profesional en Contaduría Pública.
- Tarjeta profesional vigente.
- Deseable especialización en Finanzas, Tributaria, Gerencia Financiera o áreas afines.
Experiencia
- Mínimo 5 años de experiencia en áreas contables y financieras.
- Experiencia demostrable ejecutando directamente procesos de contabilidad, tributación, tesorería, facturación, cartera y administración.
- Experiencia en empresas de servicios B2B, tecnología, consultoría o servicios profesionales.
- Experiencia elaborando estados financieros y análisis de rentabilidad por centros de costos.
Conocimientos técnicos
- Manejo experto e indispensable de SIIGO , incluyendo contabilidad, facturación, nómina, reportes y centros de costos, según los módulos utilizados por la empresa.
- Excel avanzado.
- Normas NIIF y legislación tributaria colombiana.
- Tesorería, presupuestos, flujo de caja, cartera y conciliaciones.
- Administración contractual y gestión de proveedores.
- Deseable experiencia con operaciones internacionales, especialmente México.
Competencias
- Alto nivel de autonomía y capacidad de ejecución.
- Experiencia con trabajo bajo presión
- Organización, planeación y seguimiento.
- Agilidad y posibilidad en la respuesta.
- Pensamiento analítico y orientación financiera.
- Capacidad para gestionar simultáneamente actividades contables y administrativas.
- Comunicación efectiva con Gerencia, clientes y proveedores.
- Confidencialidad, criterio profesional y orientación al detalle.
- Orientación a resultados y resolución de problemas.
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