Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, garantizando el buen funcionamiento de los procesos internos, el manejo productivo de los recursos, la organización documental y el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. 2.

Funciones principales 1. Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.
Supervisar al personal administrativo y distribuir las tareas.
Gestionar documentos, contratos, archivos y correspondencia.
Controlar los suministros, inventarios y recursos de oficina.
Hacer seguimiento a proveedores, compras y servicios generales.
Elaborar informes administrativos y reportes de gestión.
Apoyar la elaboración y el control del presupuesto administrativo.
Verificar el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.
Coordinar reuniones, agendas y actividades de la gerencia.
Apoyar los procesos de contratación, inducción y gestión del personal, según sus responsabilidades. 3.





Requisitos del cargo - Formación: Cualificado en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: 2 a 3 años en cargos administrativos o de coordinación, como referencia para la selección.
Conocimientos: Excel, herramientas ofimáticas, gestión documental, elaboración de informes, presupuestos y manejo de proveedores.
Competencias: Liderazgo, organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo, solución de problemas y planificación. 4.

Responsabilidades - Garantizar la continuidad de los procesos administrativos.
Mantener la documentación organizada y actualizada.
Velar por el uso adecuado de los recursos de la empresa.
Cumplir los tiempos de entrega de informes y requerimientos.
Proteger la información confidencial de la organización.

📌 Coordinador Administrativo Barbosa
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Barbosa