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1. Identificación del Cargo

Nombre del Cargo :Coordinador de Nomina y Talento Humano

Área :Administrativa

Reporta a : Gerencia General

Tipo de Contrato :Termino fijo y luego indefinido

Jornada :Lunes a viernes, jornada completa

Sede :Bodega / Oficinas Inversiones RMC Internacional S.A.S.

Tipo : Presencial 100%

1. Objetivo del Cargo

Entre otros, el coordinador debe gestionar de manera integral todos los procesos relacionados con el talento humano, la administración de nómina, las relaciones laborales, la seguridad y salud en el trabajo, la custodia de documentos de empleados y clientes, y el cumplimiento de la normatividad colombiana vigente en materia laboral, garantizando el bienestar del equipo de trabajo y la correcta operación administrativa de RMC Internacional S.A.S.

1. Funciones y Responsabilidades : 3.1 Manejo de Personal

El coordinador es responsable de gestionar el ciclo completo del colaborador dentro de la compañía, desde su vinculación hasta su desvinculación, garantizando un ambiente laboral adecuado y el cumplimiento de las políticas internas.

- Controlar y registrar las novedades diarias del personal: inasistencias, tardanzas, horas extras y turnos.
- Administrar y aprobar permisos remunerados y no remunerados, licencias de maternidad/paternidad, licencias de luto y demás ausencias con fundamento en el Código Sustantivo del Trabajo.
- Gestionar procesos disciplinarios, memorandos, llamados de atención y actas de descargo conforme al reglamento interno de trabajo.
- Mantener actualizado el organigrama de la empresa y los perfiles de cargo de cada posición.
- Coordinar evaluaciones de desempeño y planes de mejora individual.




- Garantizar la correcta afiliación y novedades ante EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar, AFP y Cajas de Subsídio.
- Gestionar certificaciones laborales, cartas de empleo y demás documentos solicitados por los empleados.
- Apoyar el clima organizacional mediante la identificación de necesidades del equipo y la propuesta de acciones de mejora.

3.2 Liquidación de Nomina y Comisiones

La liquidación precisa y oportuna de nómina es una responsabilidad critica del cargo. Debe ejecutarse conforme a la normatividad colombiana y a las políticas internas de remuneración variable de RMC Internacional S.A.S.

- Procesar la nómina mensual y quincenal según corresponda, incluyendo salarios ordinarios, horas extras, recargos nocturnos, festivos y dominicales de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo.
- Liquidar comisiones de ventas del equipo comercial con base en los parámetros establecidos por la Gerencia Comercial y la política interna vigente.
- Calcular y gestionar el pago de prestaciones sociales: cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones.
- Gestionar la liquidación definitiva de contrato incluyendo indemnizaciones cuando aplique.
- Calcular y reportar los aportes parafiscales: SENA, ICBF y Caja de Compensación, así como los aportes a seguridad social (EPS, AFP, ARL).
- Presentar la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) en los plazos establecidos por la normativa colombiana.




- Preparar los comprobantes de pago individuales y coordinar el pago oportuno con el área contable.
- Mantener archivos digitales y físicos de nóminas, comprobantes y soportes de pago.
- Realizar conciliaciones mensuales de nómina con el área contable para garantizar la coherencia entre registros.

3.3 Procesos de Contratación

El coordinador lidera el proceso de selección, vinculación y onboarding de nuevos colaboradores, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales y procedimentales establecidos por la empresa.

- Coordinar y llevar a cabo entrevistas, pruebas técnicas y verificación de referencias laborales.
- Solicitar y verificar documentos de ingreso: cedula, hoja de vida, soportes académicos, certificaciones laborales, antecedentes disciplinarios y judiciales, y exámenes médicos de ingreso.
- Elaborar contratos de trabajo (termino fijo, indefinido, por obra o labor, aprendizaje) ajustados a la modalidad de cada cargo y a la normativa colombiana vigente.
- Gestionar las afiliaciones al sistema de seguridad social integral y caja de compensación para nuevos ingresos.
- Ejecutar el proceso de inducción institucional: presentación de la empresa, reglamento interno, políticas, funciones del cargo y aspectos de SST.
- Entregar dotación, EPP y demás elementos de trabajo al momento del ingreso, registrando la entrega mediante actas firmadas.

3.4 Mantenimiento y Actualización de Contratos

El coordinador debe garantizar que todos los contratos laborales y documentos vinculares se encuentren vigentes, debidamente firmados y correctamente archivados.

- Controlar las fechas de vencimiento de los contratos a término fijo y gestionar oportunamente sus prorrogas o terminaciones con el tiempo de ante

📌 Coordinador de Nomina y Talento Humano (Funza)
🏢 Inversiones RMC Internacional
📍 Funza