Importante empresa del sector salud ubicada en el departamento del Tolima se encuentra en búsqueda de Profesional de Gestión Documental, quien será responsable de liderar y fortalecer los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y gestión de la información documental de la organización.
Objetivo del cargo
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la gestión documental, garantizando el adecuado manejo, conservación, organización, disponibilidad y consulta de la información, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Requisitos
- Cualificado en Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística.
- Contar con tarjeta profesional.
- Experiencia laboral mínima de 1 año en funciones relacionadas con gestión documental.
- Conocimientos en:
- Gestión y administración de archivos.
- Tablas de Retención Documental (TRD).
- Organización, conservación y administración documental.
- Transferencias documentales.
- Normatividad archivística vigente.
- Herramientas de Microsoft Office.
- Auditorías internas relacionadas con su profesión.
Principales responsabilidades
- Dirigir la elaboración, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos.
- Coordinar las transferencias documentales y controlar el préstamo, incorporación y retiro de documentos.
- Velar por la integridad, conservación y disponibilidad de la documentación.
- Verificar el adecuado manejo y organización documental por parte de las diferentes áreas.
- Actualizar procedimientos, normas y lineamientos relacionados con la gestión y conservación documental.
- Elaborar informes e indicadores relacionados con la gestión del archivo.
- Coordinar y orientar al personal que participe en los procesos de gestión documental.
Lugar de trabajo
Tolima
Tipo de contrato
Se informará durante el proceso de selección.
Salario
A convenir
📌 Profesional de Gestión Documental (Ibagué)
🏢 Importante Empresa Del Sector Salud
📍 Ibagué
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