La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, abre convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar del Departamento de Comunicaciones. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo, contable y operativo al departamento, mediante la gestión de cotizaciones, solicitudes de compra, trámites ante CAFP, recepción y seguimiento de facturas, organización documental y control de procesos y cronogramas. Asimismo, apoyará la coordinación de actividades, la gestión de agendas y la logística de eventos institucionales, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades del área y al cumplimiento de los procedimientos y lineamientos institucionales.

Formación cualificado:

Tecnólogo(a) en gestión administrativa, Gestión Empresarial, Gestión Contable y Financiera, Gestión de Mercados o afines

Experiencia laboral:

De un (1) año en adelante en el desarrollo de funciones asociadas al cargo y/o en empresas similares.

Funciones Generales:

- Solicitar, gestionar y consolidar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por el Departamento de Comunicaciones, de acuerdo con las necesidades identificadas y los procedimientos institucionales establecidos.
- Preparar, organizar y proyectar las solicitudes ante CAFP, recopilando la información y los soportes requeridos para su presentación y realizando el seguimiento correspondiente, conforme a los procedimientos institucionales.
- Recibir, revisar y gestionar las facturas y sus respectivos soportes, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos,



tramitando la documentación correspondiente y realizando seguimiento hasta su gestión ante las instancias responsables.
- Realizar seguimiento a los procesos administrativos, requerimientos y cronogramas del Departamento de Comunicaciones, verificando el avance de las actividades, el cumplimiento de los plazos establecidos y la actualización de la información relacionada.
- Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento, garantizando la conservación, disponibilidad y consulta oportuna de la documentación, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
- Registrar y actualizar la información administrativa relacionada con cotizaciones, solicitudes, facturas y servicios, utilizando las herramientas ofimáticas y los sistemas institucionales dispuestos para el control y seguimiento de los procesos.
- Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las actividades del Departamento de Comunicaciones, atendiendo los requerimientos del área y contribuyendo al desarrollo oportuno de sus procesos y actividades institucionales.
- Apoyar la programación y coordinación de reuniones, actividades y compromisos del departamento, organizando las agendas, los recursos y la documentación necesaria para su adecuada ejecución.
- Elaborar, organizar y revisar comunicaciones, documentos, actas e informes administrativos requeridos por el departamento, garantizando la claridad y coherencia de la información y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y los objetivos del Departamento de Comunicaciones.

📌 AUXILIAR DE COMUNICACIONES (Metropolitana)
🏢 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
📍 Metropolitana