Misión

responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Unidad, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante la organización, gestión documental, atención al público y coordinación de actividades administrativas, conforme a las políticas y lineamientos institucionales.

Funciones principales:

- Asistir en las actividades administrativas diarias de la dependencia.
- Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.
- Elaborar informes, documentos, cuadros estadísticos, actas, memorandos y correspondencia en general.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, consultas de usuarios y requerimientos internos.
- Gestionar el archivo físico y digital, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
- Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia oficial.




- Apoyar en la optimización de procesos administrativos y en actividades de auditoría interna.
- Coordinar solicitudes de papelería, insumos, equipos y servicios necesarios para la oficina.
- Solicitar y gestionar apoyos audiovisuales y recursos logísticos para actividades institucionales.
- Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliario.
- Brindar atención oportuna a funcionarios y usuarios dentro de su ámbito de competencia.

Requisito significativo:

Se priorizarán candidatos que residan en la zona de influencia, preferiblemente en municipios como Chía, Cajicá, Zipaquirá o sectores aledaños.

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📌 secretaria ejecutiva (Bogotá)
🏢 Universidad de La Sabana
📍 Bogotá