Profesional Universitario | [EHZ-784]

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12 abr
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Gobernación de Santander
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Cartagena de Indias

12 abr

Gobernación de Santander

Cartagena de Indias

Propósito



EJECUTAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU CARRERA PROFESIONAL; PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD





Funciones



- EJECUTAR LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LOS DIFERENTES COMITES, COMISIONES O EQUIPOS DE TRABAJO CONFORMADOS EN LA ENTIDAD, CUANDO SEA DESIGNADO O DELEGADO PARA CONFORMARLO.

- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBE EN EL DESPACHO DEL CONTRALOR POR LOS MEDIOS DISPONIBLES.

- APOYAR AL CONTRALOR EN EL MANEJO DE LOS COMITES DE GESTION PARA LA VIGILANCIA ADMINISTRATIVA,

VEEDURIAS CIUDADANAS Y CONTROL CIUDADANO.

- APOYAR LA IMPLEMENTACION MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI E INDICE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA - ITA, CONFORME CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CUMPLIR CON LA RESPONSABILIDAD ASIGNADAS DE ESTOS SISTEMAS

- LLEVAR EL CONTROL DE LOS DERECHOS DE PETICION, INFORMES DE AUDITORIAS ENVIADAS, PROCESOS RECIBIDOS PARA ATENDER LA SEGUNDA INSTANCIA, APELACIONES Y REVOCATORIAS DIRECTAS

- DAR TRASLADOS A LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS INFORMES DE AUDITORIAS, COMO RESULTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIA P.G.A., PARA QUE ESTOS EJERZAN SU DERECHO EN CONTRADICCION Y DEFENSA Y ENVIAR COPIA DEL INFORME AL AREA DE AUDITORIA FISCAL PARA SU CORRESPONDIENTE SEGUIMIENTO Y CONTROL

- LLEVAR EL REGISTRO PUBLICO DE LAS MULTAS Y SANCIONES DERIVADAS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS

- LAS DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.

- APOYAR AL CONTRALOR EN LA REVISION Y CONTENCION DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y ENVIADA AL DESPACHO QUE EL CONTRALOR CONSIDERE PERTINENTE.

- TRASLADAR A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, LOS FALLOS QUE RESULTEN DE LAS INVESTIGACIONES ADELANTADAS POR EL AREA DE RESPONSABILIDAD FISCAL PARA SU INCLUSION EN EL BOLETIN Y LOS AUTOS DE JURISDICCION COACTIVA QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL PAGO TOTAL, REVOCATORIAS O ARCHIVO DE LOS CITADOS PROCESOS, PARA SU RESPECTIVA EXCLUSION Y TRASLADAR A LA JURISDICCION CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA LOS FALLOS CON RESPONSABILIDAD FISCAL PARA SU RESPECTIVO CONTROL DE LEGALIDAD

- TRASLADAR A RESPONSABILIDAD FISCAL, PROCURADURIA, FISCALIA Y DEMAS ENTES DE CONTROL LOS HALLAZGOS DETECTADOS EN LAS AREAS DE AUDITORIA FISCAL Y PARTICIPACION CIUDADANA.

- ENVIAR A CADA DEPENDENCIA MEDIANTE MEMORANDO LA CORRESPONDENCIA O DOCUMENTACION QUE IMPLIQUE CUMPLIMIENTO DE TERMINOS Y LLEVAR EL CONTROL DE LOS MISMOS

- RENDIR LOS INFORMES SOBRE LAS LABORES ENCOMENDADAS.

- APOYAR AL CONTRALOR EN LA COORDINACION Y ORGANIZACION DE LAS REUNIONES DE CARACTER OFICIAL E INFORMAL EN QUE DEBE PARTICIPAR EL CONTRALOR CON LOS CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA ENTIDAD, PARA UNA MEJOR COMUNICACION ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DE LA ENTIDAD.

- REVISAR LA TOTALIDAD DE LA INFORMACION QUE LLEGUE AL DESPACHO PARA LA FIRMA DEL CONTRALOR, VENGA LIBRE DE ERRORES Y FALTA DE SOPORTES, ASI MISMO LA QUE GENERE EL DESPACHO

- ASISTIR A LAS REUNIONES, CAPACITACIONES Y EVENTOS CITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O PROGRAMADO POR LA ENTIDAD CON OPORTUNIDAD Y COMPROMISO REQUERIDO

- LLEVAR EL CONTROL DE LAS URGENCIAS MANIFIESTAS ENVIADAS POR LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS DIFERENTES SUJETOS DE CONTROL Y EL PRONUNCIAMIENTO QUE HAGA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, CON RESPECTO A LAS MISMAS

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