Estamos buscando Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera

Somos una empresa del sector manufacturero y exportador que busca incorporar a su equipo una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de gestión administrativa, para brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y Financiera.

Buscamos una persona con capacidad de planificación, atención al detalle, sentido de responsabilidad y habilidades de comunicación, que contribuya al cumplimiento de los objetivos de la gerencia y al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Asistencia directa a la gerencia

- Gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos y compromisos asignados por la gerencia.
- Administrar la agenda, coordinar reuniones y organizar encuentros internos y externos.
- Gestionar llamadas, comunicaciones y solicitudes dirigidas a la gerencia.
- Actuar como enlace entre la gerencia, los colaboradores, los clientes y los proveedores, garantizando una comunicación oportuna y efectiva.
- Coordinar viajes, reservas de tiquetes y alojamiento, así como gestionar los gastos relacionados con viáticos.

2. Gestión documental y administrativa

- Elaborar cartas, informes, contratos, poderes y demás documentos requeridos por la gerencia.
- Administrar y custodiar el archivo de la gerencia, garantizando la confidencialidad de la información.
- Realizar trámites ante notarías, superintendencias, DIAN, entidades bancarias y otras instituciones, según las instrucciones recibidas.




- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las prioridades establecidas por la gerencia.

3. Compras y gestión de proveedores

- Gestionar las compras de papelería, elementos de aseo y cafetería para la compañía.
- Ejecutar las compras solicitadas por la gerencia y realizar el seguimiento correspondiente.
- Hacer seguimiento a las compras y requerimientos del casino de la empresa.
- Realizar los procesos de debida diligencia y verificación SARLAFT de clientes y proveedores, según los procedimientos establecidos.

4. Apoyo comercial

- Gestionar la venta y atención de clientes mayoristas en Colombia.
- Realizar seguimiento a los requerimientos comerciales y apoyar la gestión de los clientes asignados.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona que se destaque por:

- Organización, planificación y destacado gestión del tiempo.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Comunicación asertiva y excelentes relaciones interpersonales.
- Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.
- Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Compromiso, responsabilidad y actitud de servicio.

CONDICIONES LABORALES

Salario: $2.200.000 mensuales.

Horario:

- Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m., con una hora de almuerzo.
- Un sábado al mes: 8:00 a. m. a 12:00 p. m.

Lugar de trabajo: Norte de Cali.

📌 Asistente de dirección (Colombia)
🏢 Ann Chery
📍 Colombia