Quality Group Services S.A.S. busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo administrativo.

Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos, controlar procesos de facturación y garantizar la confiabilidad de la información.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes.

Principales responsabilidades

• Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología.

• Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos.

• Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC.

• Elaborar actas de entrega y retiro de equipos.

• Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía.

• Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes.

• Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel.

¿Qué buscamos?

• Formación:



Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de facturación o gestión administrativa.

• Excel intermedio-alto: indispensable.

Manejo de tablas vibrantes, funciones de búsqueda, funciones condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos.

• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos.

• Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente.

Competencias

• Atención al detalle y capacidad de análisis.

• Planeación y organización.

• Proactividad e iniciativa.

• Orientación al logro y compromiso con la calidad.

• Comunicación asertiva.

Si cumples con el perfil y quieres aportar tus conocimientos a un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia, esta posibilidad es para ti.

Envía tu hoja de vida a través del canal de postulación indicado por la compañía.

Quality Group Services S.A.S. | ¡Únete a nuestro equipo!

📌 Auxiliar Administrativo Y De Facturación Bogotá
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📍 Bogotá