02 nov
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Confidential
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Colombia
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Colombia
Prestigiosa empresa, se encuentra en búsqueda de su próximo auxiliar administrativo para la ciudad de Santa Marta.
Requisitos: Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Técnicas de Oficina y Archivo o áreas afines. Experiencia de 1 año en funciones de:
Gestionar trámites y solicitudes de materiales y/o servicios para asegurar el correcto manejo presupuestal y el abastecimiento oportuno del proceso.
Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos para facilitar la gestión de la información y la rendición de cuentas ante la jefatura inmediata.
Administrar el archivo físico y digital junto con el flujo de correspondencia interna y externa para mantener la documentación al día y disponible para consultas o estudios específicos.
Gestionar la agenda del jefe inmediato y el canal de comunicaciones telefónicas para optimizar el tiempo de la dirección y la conectividad de la dependencia.
Suministrar información y atención oportuna al público usuario para resolver sus requerimientos bajo los niveles de autorización y confidencialidad establecidos.
📌 Auxiliar Administrativo Santa Marta (Colombia)
🏢 Confidential
📍 Colombia