Descripción de puesto - Purchasing and Contracting Specialist (Especialista de Compras y Contrataciones) (2602085)

Descripción de puesto

Purchasing and Contracting Specialist (Especialista de Compras y Contrataciones)

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta competente más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.





Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia; la oficial de administración y él especialista senior del área de compras y contrataciones de bienes y servicios.

El/la Especialista de Compras y Contrataciones tiene la responsabilidad de apoyar el área de administración específicamente para el equipo de Compras.

Tareas y responsabilidades

- Acompañar a los proyectos en el inicio de los procesos de compra.
- Acompañar a la Representación en los procesos de compra de insumos de oficina.




- Elaborar los proyectos de “Solicitudes de Proposición para Cartas de Acuerdo” y cualquier correspondencia y notas para el expediente relacionado al mismo, según instrucciones del Oficial de Adquisiciones Internacional.
- Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de adquisición de Bienes y/o Servicios.
- Elaborar los proyectos de Invitaciones a Licitar - ITB o documentos de solicitud de propuesta - RFP para la adquisición de bienes, obras y servicios según instrucciones del Oficial de Compras Internacionales.
- Elaborar contratos, órdenes de compra y cualquier otro documento necesario para la realización de cada una de las adquisiciones.
- Proporcionar asesoría en los procesos relacionados a las evaluaciones de ofertas, garantizando que estos se realicen con transparencia, eficiencia, criterio económico y contratando las mejores opciones del servicio en cuanto a precio y calidad.
- Revisar los instrumentos de convocatoria para compras mediante los manuales MS 502 y MS 507.
- Envío y recepción de correos de procesos de Licitación.
- Hacer seguimiento a las convocatorias de Licitación, confirmar la recepción de ofertas, mantener archivo digital actualizado y generar alertas.
- Participar en los comités de evaluación de los procesos de Licitación asignados.
- Apoyar y revisar actas de adjudicación de licitaciones y los demás soportes de los procesos asignados, de conformidad con los manuales de FAO.
- Revisar y controlar la calidad de la documentación de solicitudes de compras, hacer feedback con los Proyectos.
- Generar y ajustar las órdenes de compra basadas en las requisiciones enviadas por los proyectos en sus solicitudes de compra.
- Asesorar a los Proyectos en la elaborac

📌 Purchasing and Contracting Specialist (Bogotá, D.C.)
🏢 Fao
📍 Bogotá, D.C.