Descripción del Rol

Buscamos un(a) Asistente Administrativo y de Operaciones HR altamente organizado(a), confiable y profesional, responsable de brindar soporte a la operación administrativa presencial de la oficina y apoyar la ejecución de procesos administrativos y organizacionales.

Este rol actúa como punto de contacto presencial de la compañía, contribuyendo al control de acceso, la organización administrativa, el soporte operativo diario y el adecuado funcionamiento de la oficina. La posición también brinda apoyo administrativo a procesos organizacionales y logísticos, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos operativos definidos por la compañía.

Esta es una posición presencial clave para el funcionamiento operativo de la oficina.

Responsabilidades Principales

Administración de oficina y control de acceso

- Realizar la apertura y cierre de la oficina conforme al horario establecido
- Controlar el ingreso de visitantes, contratistas y proveedores
- Mantener actualizada la bitácora de registro de ingresos y salidas
- Verificar y notificar la llegada de visitantes al personal correspondiente
- Brindar atención cordial y profesional a visitantes y personal

Soporte administrativo operativo

- Apoyar la gestión administrativa diaria de la oficina
- Mantener organizada la documentación administrativa
- Apoyar la coordinación con proveedores cuando sea requerido
- Reportar novedades operativas o administrativas

Gestión de inventario y control de equipos





- Mantener actualizado el inventario de equipos y terminales
- Registrar asignaciones, devoluciones y movimientos de equipos
- Apoyar la preparación y coordinación de envíos de equipos

Apoyo operativo y organizacional

- Apoyar la coordinación logística de actividades administrativas
- Apoyar la operación general de la oficina
- Brindar apoyo administrativo a procesos organizacionales y de Recursos Humanos cuando sea requerido
- Apoyar el cumplimiento operativo de los lineamientos administrativos de la oficina

Perfil Requerido

Formación : Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.

Experiência : Entre 1 y 3 años en roles administrativos, recepción, soporte operativo o cargos similares.

Competencias Clave

- Alto nível de organización
- Responsabilidad y confiabilidad
- Atención al detalle
- Comunicación cualificado
- Manejo de información confidencial
- Proactividad
- Actitud de servicio

Condiciones del Rol

- Modalidad presencial en Bogotá
- Contrato de prestación de servicios
- Dedicación tiempo completo
- Trabajo en entorno profesional y organizado

Compañía tecnológica especializada en soluciones de pago y tecnología financiera, que trabaja con instituciones financieras y aliados estratégicos en distintos países. Nuestro enfoque está orientado a la excelencia operativa, la organización y el desarrollo de soluciones tecnológicas de alto impacto.

📌 Asistente Administrativo y de Operaciones HR - Soporte de Oficina y Cumplimiento Operativo (Bogotá)
🏢 KinPOS Selected
📍 Bogotá