Auxiliar Logístico

Objetivo del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos logísticos de la organización, asegurando la adecuada programación, seguimiento y control de las recolecciones de muestras, la coordinación de rutas, la gestión documental y la comunicación con clientes y personal operativo, garantizando la trazabilidad de las muestras y el cumplimiento de los estándares de calidad, bioseguridad y oportunidad establecidos por la empresa.

Funciones principales

- Apoyar la programación y coordinación de las rutas diarias para la recolección y transporte de muestras.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las rutas programadas y al estado de las recolecciones, informando oportunamente cualquier novedad.
- Coordinar la recepción, entrega y distribución de correspondencia, documentos y demás elementos relacionados con la operación logística.
- Llevar el control de los recorridos realizados por el personal de recolección, procurando una distribución optimizado de las rutas.
- Verificar el cumplimiento del cronograma de visitas en las zonas asignadas.
- Mantener comunicación permanente con clientes y personal operativo para informar el estado de las recolecciones y atender requerimientos relacionados con el servicio.
- Gestionar y apoyar la solución de novedades logísticas que puedan presentarse durante la operación, escalándolas cuando sea necesario.
- Garantizar la correcta trazabilidad y custodia de las muestras durante el proceso de recolección y traslado, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Diligenciar, actualizar y archivar los registros, formatos y documentos propios del proceso logístico.
- Registrar y reportar diariamente los pagos recibidos en efectivo, siguiendo los procedimientos internos.
- Apoyar la elaboración de informes, indicadores y reportes de gestión logística.
- Mantener actualizado el registro de las actividades logísticas y de los servicios ejecutados.
- Contribuir al mantenimiento del orden y aseo del puesto de trabajo.




- Promover un ambiente de trabajo basado en el respeto, la colaboración y el trabajo en equipo.
- Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos de calidad, bioseguridad, seguridad y salud en el trabajo, protección de datos, ética y gestión ambiental.
- Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Responsabilidades

- Contribuir al cumplimiento oportuno de la programación logística diaria.
- Garantizar el registro oportuno y confiable de la información relacionada con la operación.
- Asegurar la trazabilidad de las muestras durante el proceso logístico.
- Mantener una comunicación efectiva con clientes, transportadores y demás áreas de la organización.
- Apoyar la optimización de rutas y la adecuada utilización de los recursos logísticos.
- Cumplir los procedimientos internos y la normatividad aplicable al transporte y manejo de muestras.

Formación académica

Técnico o Tecnólogo en Logística, Gestión Administrativa, Procesos Industriales o carreras afines.

Experiência

Mínimo un (1) año de experiência en cargos relacionados con logística, programación de rutas, transporte, servicio al cliente o gestión administrativa.

Conocimientos

- Programación y seguimiento de rutas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).
- Elaboración de informes e indicadores.
- Servicio al cliente.
- Gestión documental.
- Manejo de plataformas de seguimiento logístico (deseable).
- Conocimientos básicos en trazabilidad y manejo de muestras (deseable).

Competencias

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis.
- Resolución de problemas.
- Sentido de urgencia.
- Adaptabilidad.

Herramientas de trabajo

- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Plataforma de gestión logística o ERP.
- Sistemas de monitoreo GPS (cuando aplique).
- Correo electrónico corporativo.
- Teléfono móvil corporativo.
- Equipo de cómputo.
- Impresora y escáner.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Logístico (Medellín)
🏢 On Site Diagnostic
📍 Medellín