Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista en Medellín
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Requisitos :
- Ser estudiante de últimos semestres o recién graduado de técnica administrativa, secretariado o afines.
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Funciones :
- Recibir y atender a las personas que ingresen a la empresa (clientes, proveedores, visitantes).
- Atender llamadas telefónicas y derivarlas al área correspondiente o tomar recados cuando sea necesario.
- Recibir paquetes, sobres y documentación entregada por proveedores de mensajería o visitantes.
- Registrar la llegada de paquetes y documentación.
- Llevar un control actualizado de entradas y salidas de correspondencia y mensajería.
- Apoyar en la digitalización, clasificación y archivo físico o digital de documentos cuando sea necesario.
- Llenar formularios administrativos relacionados con su rol (formatos de ingreso de visitas, registro de paquetes, reportes de atención, etc.).
- Realizar tareas de apoyo a las distintas áreas administrativas.