Estamos creciendo y necesitamos a alguien que mantenga en orden toda nuestra operación. Buscamos a una persona muy organizada y proactiva, que no deje pasar ningún detalle. ¿Qué vas a hacer?
Pedidos de principio a fin: recibir y registrar cada pedido, coordinar el despacho, hacer seguimiento a la entrega y confirmar que el cliente lo recibió.
Facturación: emitir facturas electrónicas y notas crédito, y apoyar la conciliación.
Cartera: hacer seguimiento a los pagos de los clientes y mantener el estado de cartera al día.
Seguimiento a clientes: detectar a tiempo a los clientes que llevan varios días sin pedir. Atender por chat y llamada las novedades de clientes en todos los canales: tiendas, distribuidores, e-commerce, grandes superficies e institucional.
Proveedores: coordinar órdenes de compra y entregas, y mantener contacto constante por chat y llamada hasta cerrar cada compromiso.
Información de la operación: mantener al día las bases de datos de clientes, pedidos y proveedores, y armar cuadros de control de ventas, cartera y entregas.
Mejora continua:



asegurarte de que toda la operación funcione bien desde lo administrativo, y proponer cómo hacerla más ordenada y productivo. Lo que buscamos
Que vivas en Bogotá.
Que seas muy organizado: cada pedido, factura y archivo en su lugar.
Que tengas mucha atención al detalle: una cifra mal puesta no pasa contigo.
Que seas muy proactivo: no esperas a que te digan, propones y resuelves.
Que hagas seguimiento constante para que nada quede en el aire.
Experiencia con herramientas de facturación electrónica.
Que manejes Claude (IA) o tengas ganas de usarlo todos los días para trabajar mejor.
Que te sientas cómodo hablando por chat y por llamada con clientes y proveedores. Lo que ofrecemos
Trabajo 100 % remoto.
Salario:
1 SMMLV + prestaciones de ley.
Contrato a término fijo.
Entrar a una marca joven en crecimiento, donde tu trabajo se nota.
Los candidatos finalistas pasan por un estudio de seguridad como parte del proceso de selección.

📌 Auxiliar Administrativo Bogotá
🏢 Higgs Foods®
📍 Bogotá