Business Controlling Support Analyst : El rol tiene como propósito gestionar y controlar los procesos administrativos de las inversiones Extrapac de clientes (exhibiciones, publicaciones y eventos), asegurando el cumplimiento de políticas, la gestión oportuna y el procesamiento completo de las facturas, así como la transparencia, trazabilidad y control de los recursos dentro de los tiempos definidos, soportado en el análisis de la información.

Sobre el puesto : Responsable de gestionar y controlar administrativamente las inversiones Extrapac de clientes (exhibiciones, publicaciones y eventos), asegurando el cumplimiento de las políticas establecidas, así como la gestión oportuna y el procesamiento adecuado de las facturas. Asimismo, garantiza el control del gasto frente a los presupuestos definidos por las Unidades de Negocio y la correcta conciliación entre los registros contables y las metas establecidas por cliente.

Adicionalmente, vela por el cumplimiento de los lineamientos corporativos, legales y normativos, promoviendo la transparencia, trazabilidad y el uso productivo de los recursos dentro de los tiempos definidos, mediante el análisis oportuno de la información para contribuir al resultado financiero del negocio.

Lo que harás :

- Garantizar el procesamiento del 100% de las facturas Extrapac a nível semanal y mensual, desde su recepción en la Compañía hasta el paso a contabilidad, gestionando de manera oportuna las novedades y asegurando la correcta articulación de las actividades involucradas en el proceso.
- Asegurar el registro, validación y procesamiento adecuado de facturas en SAP, conforme a los lineamientos establecidos.




- Gestionar las facturas frente al archivo de gastos presupuestados garantizando su ejecución a través de alertamientos a los diferentes responsables incentivando el procesamiento al 100%.
- Mantener actualizado el archivo de gastos presupuestados con base en las negociaciones confirmadas por las Unidades de Negocio/Trade Marketing.
- Generar y gestionar alertamientos dirigido a Líderes y Ejecutivos, informando el estado de las facturas (ingresadas, pendientes por ingresar y en gestión), incluyendo detalle por fecha, responsable, cliente y valor, con el fin de optimizar el ciclo semanal y mensual de A&P.;
- Elaborar informes periódicos comparando el gasto ejecutado vs. lo planificado, a partir de la segunda semana de cada mes a Trade Marketing, con el fin de anticipar desviaciones y asegurar el ingreso oportuno de facturas.
- Analizar desviaciones entre facturación real y planeada, identificando causas de incumplimiento y gestionando acciones con los responsables.
- Alinear y conciliar la información del archivo de gastos presupuestados frente al P&L; financiero en las cuentas de Extrapac, garantizando consistencia, trazabilidad y ejecución al 100% alineados a los indicadores financieros.
- Realizar seguimiento a los tiempos de procesamiento, promoviendo la reducción de tiempos de respuesta en la ejecución de facturas.
- Entregar reportes de ejecución mensual de A&P; a los equipos de Trade Marketing, Unidades Estratégicas de Negocio (UEN) y Comercial.
- Administrar la información documental y asegurar la trazabilidad de los procesos bajo los lineamientos corporativos,



legales y normativos.
- Asegurar la alineación (comunicación - mismo lenguaje) de los procesos entre los equipos de Trade Marketing, Comercial y Business Support.
- Gestionar de forma oportuna las novedades relacionadas al proceso de facturación presentadas por el equipo comercial.
- Gestionar y administrar bases de datos, asegurando la integridad, disponibilidad y confiabilidad de la información.
- Mantener una coordinación permanente con el equipo de Tecnología (TI) para impulsar mejoras en los procesos y optimizar las herramientas utilizadas.
- Documentar y actualizar los procesos del área, garantizando su estandarización, trazabilidad y cumplimiento de los lineamientos corporativos.

Quién eres : Se requiere profesional o técnico/tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía o carreras afines, con experiência en procesos administrativos y financieros, especialmente en gestión de facturación, control de inversiones comerciales y conciliaciones contables (Mínimo de 2 a 3 años de experiência en roles administrativos, financieros o de controlling).

El rol demanda un perfil con alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación al cumplimiento, con experiência en manejo de información, control presupuestal y seguimiento de procesos. Asimismo, debe contar con habilidades para la gestión de bases de datos, elaboración de reportes y articulación con equipos multidisciplinarios (Trade, Comercial, Finanzas, TI), contribuyendo a la mejora continua y asegurando la trazabilidad y transparencia de la información.

- Pensamiento analítico :Capacidad para interpretar información, identificar desviaciones y generar conclusiones accionables.
- Orientación al detalle :Preci

📌 Business Controlling Support Analyst (Medellín)
🏢 Essity
📍 Medellín