VACANTE - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con destacado capacidad de seguimiento para apoyar los procesos administrativos y operativos de nuestra empresa. Objetivo del cargo Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos y eventos, realizando seguimiento a clientes, cotizaciones, proveedores, personal, compras, ejecución y documentación necesaria para el cierre y pago de cada servicio. Principales funciones Atención y gestión comercial - Atención y seguimiento a clientes. - Elaboración de cotizaciones de acuerdo con los requerimientos recibidos. - Envío de cotizaciones al cliente y seguimiento hasta obtener respuesta. - Realizar seguimiento a las cotizaciones aprobadas y coordinar su ejecución. - Mantener comunicación constante con el cliente durante el proceso. Gestión administrativa y operativa - Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de eventos y proyectos. - Realizar contratación de personal operativo y proveedores. - Gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido para cada evento. - Coordinar horarios, personal, proveedores, materiales y demás requerimientos para las ejecuciones. - Realizar avances y solicitudes de recursos para eventos. - Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios necesarios para las ejecuciones. - Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y requerimientos de cada proyecto. Facturación y cierre de proyectos - Recopilar y revisar facturas y cuentas de cobro de proveedores y personal.



- Entregar a contabilidad la documentación necesaria para realizar los pagos. - Una vez aprobado el informe, entregar la documentación completa a contabilidad para el proceso de pago. - Mantener organizada y actualizada la documentación de cada evento o proyecto. Perfil que buscamos - Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, comerciales o afines. - Experiência mínima de 1 año en cargos administrativos, operativos, servicio al cliente o coordinación de eventos. - Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas ofimáticas. - Excelente organización y atención al detalle. - Capacidad para realizar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente. - Buena comunicación y servicio al cliente. - Proactividad y capacidad de resolución de problemas. - Tolerancia a la presión y capacidad para trabajar con fechas de entrega. - Disponibilidad para apoyar procesos operativos relacionados con eventos. Valoramos especialmente Personas con iniciativa, que no esperen a que les indiquen cada paso, que sepan hacer seguimiento, anticiparse a los pendientes y llevar un proceso desde la cotización hasta su ejecución y cierre administrativo. Lugar de trabajo: Envigado / presencial Salario: Se informa en la entrevista Tipo de contrato: Término indefinido Si eres una persona organizada, dinámica y te gusta que las cosas pasen de la cotización a la ejecución, ¡queremos conocerte! Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo/a (Envigado)
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Envigado