VACANTE | AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - OPERACIONES Y EVENTOS En Max Event hacemos que las ideas se conviertan en eventos que pasan de la planeación a la realidad. Y para lograrlo necesitamos personas que disfruten organizar, coordinar, resolver y hacer que las cosas sucedan. Estamos buscando una persona con energía, iniciativa y mucho sentido de organización, que nos ayude a llevar el control administrativo y operativo de nuestros proyectos y eventos. Si eres de esas personas que ven un pendiente y no esperan a que les digan qué hacer, que disfrutan coordinar personas, proveedores, compras y documentos, y que sienten satisfacción cuando todo queda listo y bien hechopuede que este lugar sea para ti. ¿Cuál será tu misión? Serás una pieza clave para acompañar nuestros proyectos desde la planeación hasta el cierre, haciendo seguimiento a cada detalle para que personas, proveedores, compras, documentos, recursos y tiempos estén donde tienen que estar. No buscamos a alguien que simplemente “haga tareas administrativas”. Buscamos a alguien que se apropie de los procesos, haga seguimiento y ayude a que las cosas pasen. ¿Qué harás en tu día a día? En la operación de eventos: - Apoyar la planeación y coordinación de las diferentes necesidades de cada evento o proyecto. - Coordinar personal operativo y proveedores. - Realizar contratación y gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido. - Coordinar horarios, materiales, equipos, compras y demás requerimientos. - Hacer seguimiento a proveedores y personal para asegurar que todo esté listo a tiempo. - Apoyar la solución de imprevistos y situaciones que puedan presentarse durante la ejecución. - Realizar avances y solicitudes de recursos para cada proyecto. En la parte administrativa: - Elaborar y organizar cotizaciones a partir de los requerimientos recibidos. - Hacer seguimiento a las cotizaciones y proyectos aprobados para pasar a la ejecución. - Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios.



- Recopilar y revisar facturas, cuentas de cobro y soportes de proveedores y personal. - Preparar y entregar a contabilidad la documentación necesaria para los pagos. - Elaborar informes de ejecución y cierre. - Mantener organizada y actualizada toda la documentación de cada proyecto. - Hacer seguimiento hasta que cada evento quede completamente cerrado.¿A quién estamos buscando? Una persona que: - Sea técnica, tecnóloga o estudiante de carreras administrativas, logística, producción de eventos o áreas afines. - Tenga mínimo 1 año de experiência en cargos administrativos, operativos, logística, producción o coordinación de eventos. - Maneje Excel y herramientas ofimáticas. - Sea muy organizada y tenga atención al detalle. - Sepa manejar varias tareas al mismo tiempo sin perder el control. - Tenga buena comunicación y facilidad para relacionarse con personas. - Sea proactiva y tenga capacidad para resolver problemas. - Se mueva bien en ambientes de trabajo dinámicos y con fechas de entrega exigentes. - Tenga disponibilidad para apoyar procesos operativos relacionados con eventos. Más que el título, nos importa tu forma de trabajar Nos encantan las personas que toman iniciativa, hacen seguimiento, se anticipan a los pendientes y no necesitan que les estén diciendo qué hacer a cada momento. Si has trabajado como productor/a de eventos, coordinador/a, asistente de producción o en un cargo donde hayas tenido que organizar personas, proveedores, compras, tiempos y documentos, también queremos conocerte. Lo que ofrecemos Lugar: Envigado - Presencial Contrato: Término indefinido Salario: Se informa durante el proceso de entrevista. ¿Te suena? Si eres una persona dinámica, organizada, resolutiva y te gusta estar detrás de escena haciendo que todo funcione, queremos conocerte. Asunto: Auxiliar Administrativo/a - Operaciones y Eventos En Max Event no solo buscamos personas que cumplan tareas. Buscamos personas que hagan que las cosas pasen. Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo/a - Operaciones y Eventos (Envigado)
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📍 Envigado