Requisitos del Cargo :

- Conocimiento en contabilidad básica y facturación

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Cursos complementarios valorados:

- Software de gestión (SIIGO).

- Conocimiento en nómina y relacionados

- Se considera tener fuertes habilidades en:

- Responsabilidad y confiabilidad

- Discreción y manejo de información confidencial

- Proactividad e iniciativa

- Trabajo en equipo

- Adaptabilidad al cambio

- Capacidad de trabajar bajo presión

- Gestión del tiempo y prioridades

- Planificación de tareas

- Capacidad multitarea

- Seguimiento de actividades y procesos

Funciones y Responsabilidades

- Redactar documentos, cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Recibir y distribuir la correspondencia y paquetería
- Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.
- Proporcionar información general o derivar consultas a las áreas correspondientes.
- Organizar y gestionar eventos empresariales
- Compras generales para la empresa (insumos, papelería, aseo )
- Supervisar el orden y funcionamiento de la oficina (suministros, mantenimiento).
- Colaborar con el área contable - control y registro de facturas, pagos,



soportes contables, entre otros.
- Mantener actualizadas las bases de inventarios y activos fijos de la oficina.
- Manejar la caja menor y garantizar el correcto funcionamiento de la misma.
- Apoyar a al Dpto. Administrativo y Financiero con el control de asistencia, radicación de incapacidades, enfermedades laborales, manejo de portales de EPS, Cajas de Compensación, ARL, afiliaciones, entre otros.
- Coordinar actividades internas: capacitaciones, reuniones, celebraciones, etc.
- Manejo de documentación general, así como apoyo al Depto. De Calidad en la elaboración de documentos y actualización de los mismos.
- Apoyar a la gerencia general en la investigación de nuevos proyectos o mercados.

Educación :

- Secundaria completa (Bachiller).
- Formación técnica o tecnológica en áreas como: Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad básica o relacionados.

Tipo de contrato : Contrato a término fijo 1 año

Salario : $2.000.000 a $2.200.000 según experiência

Horario :

- Lunes a Jueves: 8am-12pm y 1pm-6pm
- Viernes: 8am-12pm y 1pm-5pm

Tipo de puesto: Jornada completa, Por contrato Duración del contrato: 12 meses

📌 Asistente Administrativa y Contable (Pereira)
🏢 InnerMed
📍 Pereira