D-584 | Secretario

D-584 | Secretario

14 abr
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Importante grupo
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Bogotá D.C.

14 abr

Importante grupo

Bogotá D.C.

Bogotá, Bogota D.C., Colombia





Propósito

BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DEL AREA EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES REFERENTES AL MANEJO DE INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA, ASI COMO EN LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA MISMA.

Funciones

7.ADMINISTRAR LA PROGRAMACION DE LOS RECURSOS ESPACIOS Y MATERIALES DE OFICINA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y SIGUIENDO LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD. 2.MANEJAR CON CRITERIOS DE CONFIDENCIALIDAD LOS DOCUMENTOS Y DEMAS INFORMACION QUE LE SEAN ASIGNADA Y CLASIFICADA EN LA DEPENDENCIA,

DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES 8.DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO. 4.COLABORAR EN LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION REFERIDA A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA MEDIANTE EL USO ADECUADO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA. 3.LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DEL AREA Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS. 6.COLABORAR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS Y TRANSCRIPCIONES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA. 5.ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 1.APOYAR LA ORGANIZACION, MANEJO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS DEL AREA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION EN FORMA SISTEMATIZADA.





Detalles de la empresa



Nombre de la Empresa



Gobernación de Santander



Detalles del Trabajo



Ubicación del Trabajo



Ciudad/Pueblo



Bogotá



Estado



Bogota D.C.



País



Colombia

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