Objetivo del cargo
Ejecutar las labores necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento de la regional, de acuerdo con las directrices de la sede Bogotá.
Funciones principales
Brindar un buen servicio al cliente interno y externo comunicación telefónica y escrita, cuidando la imagen corporativa.
Controlar el ingreso de visitantes según los requisitos de ley.
Administrar y controlar los recursos de la regional caja menor y cafetería y participar en auditorías y arqueos.
Administrar los recursos para la distribución de mercancía insumos, repuestos, equipos.
Administrar los proveedores de la regional y enviar la documentación a la sede principal para registros y pagos oportunos.
Generar y entregar las facturas cargadas en el sistema a los clientes de la regional, y subirlas al gestor para aprobación.
Ser responsable del inventario general y de sustancias controladas, asegurando el cumplimiento de ley.
Administrar las bodegas asignadas, asegurando la rotación del producto.
Ser el puente administrativo entre la sucursal y las demás oficinas.
Administrar las labores de aseo y reparaciones locativas y la compra de elementos de aseo y cafetería.
Efectuar los pagos de facturas, recibos, cuentas de cobro y consignaciones de la regional.
Apoyar el agendamiento de los especialistas de campo y al área de cartera y contable cuando se requiera.
Cumplir los procedimientos de los Sistemas de Gestión de Calidad, SST y gestión ambiental.
Formación
Tecnólogo en Administración de Empresas o afines.
Experiencia
Mínimo 1 año en cargos administrativos, con experiencia certificada en servicio al cliente.
Conocimientos
Excel intermedio y paquete Office.
Servicio al cliente.
Manejo de proveedores.
Competencias
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.
Proactividad.
Disciplina.
Atención al detalle.
Orden y organización en el trabajo.
Orientación al cliente.
Empatía.
Condiciones
Contrato a término fijo por un 1 año vía empresa temporal.
Jornada presencial, tiempo completo.
Ubicación Cali.
Salario 2.200.000.
Ventajas atractivos acordes a la posición.
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