Gestionar la recepción, revisión, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Apoyar la elaboración y envío de informes, actas de servicio, propuestas comerciales y comunicaciones empresariales.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de clientes, proveedores y personal interno.
Realizar seguimiento a cotizaciones enviadas, órdenes de compra pendientes y documentación requerida por los clientes.
Apoyar la programación y coordinación de servicios, visitas técnicas y actividades operativas.
Gestionar la solicitud, recopilación y envío de documentos para permisos de ingreso del personal a las instalaciones de los clientes.
Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores, trabajadores y servicios.
Apoyar los procesos de contratación, afiliaciones,



gestión de hojas de vida y documentación del personal.
Apoyar la elaboración y actualización de formatos, procedimientos y registros administrativos.
Utilizar herramientas ofimáticas y plataformas digitales para optimizar las actividades administrativas.
Apoyar las demás actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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