AUXILIAR DE TALENTO HUMANO

1. Identificación del Cargo

Denominación del rol : Auxiliar de Talento Humano

Tipo de vinculación : Contrato de prestación de servicios - contratista por obra o labor

Naturaleza del vínculo : Civil / comercial (sin subordinación laboral)

Lugar de ejecución : Presencial en oficina y apoyo ocasional en campo y eventos, según requerimientos del objeto contractual

Reporta funcionalmente a : Dirección Administrativa / Gerencia (para efectos de coordinación y articulación, sin subordinación laboral)

2. Objeto del Rol

Prestar servicios de apoyo operativo y administrativo en los procesos de talento humano de la organización, orientados a la ejecución, seguimiento y organización de actividades relacionadas con selección, documentación, bienestar, capacitación y soporte operativo básico, conforme a los lineamientos definidos por la Dirección, garantizando orden, oportunidad y calidad en los entregables asignados, con autonomía técnica en la ejecución de sus actividades.

3. Alcance del Servicio

El contratista ejecutará actividades de apoyo y ejecución , sin responsabilidad sobre la planeación estratégica, toma de decisiones organizacionales ni dirección de equipos, siendo responsable por los entregables definidos y no por una jornada laboral subordinada.

4. Funciones y Actividades Principales4.1 Apoyo a Procesos de Selección

- Publicar vacantes en portales de empleo y redes profesionales según instrucciones recibidas.
- Realizar preselección básica de hojas de vida conforme a perfiles definidos.
- Coordinar agendas de entrevistas y pruebas.
- Apoyar la preparación de informes básicos de procesos de selección.

4.2 Gestión Documental de Talento Humano

- Organizar, actualizar y custodiar archivos físicos y digitales del área.




- Apoyar la recopilación de documentos de ingreso y permanencia del personal.
- Mantener actualizados listados y registros administrativos del personal.

4.3 Apoyo a Bienestar y Clima Organizacional

- Apoyar la ejecución de actividades de bienestar y comunicación interna.
- Aplicar encuestas básicas de satisfacción o clima organizacional.
- Consolidar información para reportes internos.

4.4 Apoyo a Capacitación

- Apoyar la logística de capacitaciones internas (convocatoria, listados, materiales).
- Organizar y cargar materiales básicos de apoyo.
- Apoyar el registro de asistencia y elaboración de reportes simples.

4.5 Apoyo Operativo y Administrativo

- Apoyar la coordinación administrativa del personal operativo para eventos.
- Apoyar el control de asistencia y disponibilidad del personal.
- Elaborar actas simples, listados y reportes operativos.
- Brindar apoyo logístico básico en eventos cuando sea requerido.

4.6 Comunicación y Soporte

- Elaborar comunicaciones internas simples bajo lineamientos definidos.
- Atender requerimientos operativos del equipo administrativo.
- Informar oportunamente avances y novedades a la Dirección.

5. Entregables Esperados

- Reportes básicos de procesos de selección.
- Soportes organizados de capacitaciones y bienestar.
- Actas simples, listados y reportes operativos.
- Informes periódicos de actividades ejecutadas.

6.



Perfil Requerido6.1 Formación

- Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión Humana, Psicología, Administración de Empresas o áreas afines.

6.2 Conocimientos y Herramientas

- Conocimientos básicos en procesos de selección.
- Manejo básico de portales de empleo y redes profesionales.
- Buena redacción y ortografía.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.

6.3 Requisitos Operativos

- Computador portátil propio.
- Disponibilidad para apoyo ocasional en eventos y horarios flexibles.
- Disponibilidad para desplazamientos ocasionales.
- Cumplimiento de protocolos de confidencialidad y presentación.

7. Competencias Principal

- Organización y manejo del tiempo.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y cumplimiento.
- Comunicación clara.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para seguir lineamientos.
- Actitud de servicio y aprendizaje continuo.

8. Condiciones Económicas del Contrato

8.1 Honorarios

Honorarios mensuales : $2.800.000 COP

Forma de pago : Dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes vencido, contra presentación de cuenta de cobro y soportes de aportes a seguridad social conforme a la ley.

8.2 Viáticos y Gastos

El reconocimiento de viáticos y gastos estará sujeto a autorización previa y a la presentación de soportes válidos, conforme a los requisitos legales y políticas internas.

9. Aclaración Jurídica

El presente documento define funciones y entregables del contrato de prestación de servicios y no constituye reglamento interno de trabajo , ni implica subordinación, exclusividad o relación laboral, conforme a la normativa vigente.

Tipo de puesto: Temporal, Freelance Duración del contrato: 2 meses

📌 Auxiliar de Talento Humano y Operaciones (Bogotá)
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📍 Bogotá