3.1 Funciones principales: ALISTAMIENTO PROMESA DE SERVICIO 1. Re envasar las referencias a unidades de almacenamiento óptimo e identificar por lote para su adecuado manejo y manipulación con los requerimientos del reempaque, según pedido (recargar fragancias de tarros grandes a pequeños de fácil acceso). 2. Alistar y reempacar los pedidos de acuerdo a requerimiento del cliente. 3. Asegurar el oportuno reempaque de pedidos programados. 4. Pegar la etiqueta con el número de unidades del pedido apuntando hacia la cámara para que pueda visualizarse la cantidad de unidades despachadas. 5. Ubicar un máximo de dos (2) canastas en la zona amarilla delimitada y mantener por al menos tres segundos debajo de la cámara. 6. Mantener el área de la cámara despejada para evitar visualizaciones de productos que no corresponden al pedido a entregar. 7. Digitar, si el pedido es muy amplio, en el sistema de canastillas la cantidad utilizada para el despacho de ese pedido. 8. Entregar la mercancía al área de despachos 9. Comunicar por los medios establecidos al área de facturación los pedidos listos para facturar. 10. Realizar las actividades de reciclaje:
escurrir los tarros, guardar los tarros en bolsas, sacar el reciclaje y pesar el reciclaje. 11. Apoyar actividades de refill. 12. Alimentar dispensadores de material de empaque de acuerdo con los requerimientos de pedidos. INVENTARIO 13. Realizar el pre inventario. 14. Participación activa en los inventarios físicos del área. 15. Mantener el orden y distribución de mercancía. 16. Realizar adecuadamente movimientos de inventario en el sistema según lo requiera la operación, dejando trazabilidad del movimiento y comentarios para su seguimiento. RECEPCIÓN DE MERCANCÍA 17. Apoyar la recepción de mercancía validando cantidades en las órdenes de compra y verificar que el valor de la factura coincida con el valor de la entrada de compra. CONTROL DE CALIDAD 18. Verificar las muestras de fragancias requeridas por las ejecutivas de cuenta. 19. Diligenciar registro para control de la temperatura. 20. Diligenciar registro para Control de peso/balanza. 21. Ejecutar la toma de muestras de retención.
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