Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Gestión Humana, garantizando la ejecución oportuna y precisa de los procesos de afiliaciones al sistema de seguridad social, novedades de nómina, manejo de planilla Seguridad Social y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad laboral vigente y al adecuado funcionamiento de los procesos del talento humano de la organización.

- Funciones

- Ejecutar el proceso de afiliaciones del personal a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar y fondo de pensiones, asegurando el cumplimiento de los términos legales establecidos.

- Registrar y reportar las novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, variaciones salariales y demás), garantizando la exactitud de la información remitida al operador.

- Elaborar, liquidar y transmitir la planilla integrada de aportes al sistema de seguridad social (PILA) a través del operador autorizado, verificando consistencia y soporte de cada aporte.

- Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo publicación de vacantes, preselección de hojas de vida y coordinación de entrevistas.

- Gestionar los trámites de contratación: elaboración de contratos laborales, cartas de vinculación, certificaciones y documentos de ingreso.

- Mantener actualizado el archivo físico y digital de hojas de vida, contratos, documentos de afiliación y demás soportes del personal activo y retirado.

- Apoyar la gestión de incapacidades: radicación ante las entidades,



seguimiento a recobros y control de novedades asociadas.

- Brindar soporte en los procesos de bienestar, formación y evaluación del desempeño del personal.

- Apoyar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la consolidación de información, registros y reportes requeridos.

- Elaborar informes, reportes y análisis de información del área según los requerimientos institucionales.

- Atender solicitudes internas del personal relacionadas con certificaciones laborales, constancias y trámites ante entidades externas.

- Apoyar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la consolidación de información, registros y reportes requeridos.

- Elaborar informes, reportes y análisis de información del área según los requerimientos institucionales.

- Atender solicitudes internas del personal relacionadas con certificaciones laborales, constancias y trámites ante entidades externas.

- Requisitos

- Mínimo un (1) año de experiência en cargos del área de gestión humana, recursos humanos o administración de personal, con experiência específica y demostrable en:

- Afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF).

- Reporte y gestión de novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, variaciones salariales).

- Liquidación y transmisión de planilla Seguridad Social a través de operadores autorizados.

- Gestión documental y archivo de expedientes de personal.

Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Auxiliar de Gestión Humana (Bogotá)
🏢 Fundación CRAN
📍 Bogotá