Objetivo del Cargo

Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos, legales y de auditoría de la compañía, asegurando la organización documental, el control interno y la comunicación constante con las entidades de auditoría y organismos de control. Velar por el orden y la correcta operación administrativa de todas las áreas de la oficina.

Funciones principales

- Gestión documental y legal :

- Mantener actualizados y organizados los documentos legales, contractuales y de auditoría.

- Custodiar licencias, registros, contratos y permisos requeridos para la operación.

- Preparar y entregar información solicitada por entes de control y auditoría interna o externa.

- Relación con auditoría y entes externos :

- Ser el canal de comunicación con el área de auditoría.

- Atender requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y demás entidades.

- Garantizar que los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.

- Gestión administrativa interna :

- Velar por el orden y funcionamiento de las áreas administrativas de la oficina.





- Coordinar el cumplimiento de normas internas, manuales de procedimientos y políticas corporativas.

- Supervisar inventarios administrativos (papelería, insumos de oficina, equipos).

- Soporte a la Gerencia :

- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación legal y procesos administrativos.

- Apoyar en la planeación de auditorías internas.

- Proponer mejoras en la gestión administrativa.

Requisitos del Cargo

- Profesional en Administración de Empresas, Contaduría.
- Experiência mínima de 1 a 3 años en áreas administrativas, legales o de auditoría.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel y sistemas de gestión documental.

Competencias

- Organización y planeación.
- Orientación al detalle y cumplimiento.
- Comunicación asertiva.
- Proactividad y solución de problemas.
- Ética y confidencialidad en el manejo de la información.

Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Coordinador Administrativo (Bogotá)
🏢 Sports Global Brands
📍 Bogotá