La organización busca incorporar un(a) Auxiliar de Talento Humano y Asistencia Administrativa para apoyar los procesos operativos de Gestión Humana y la administración general. El cargo contempla la ejecución de actividades relacionadas con reclutamiento, selección, bienestar, archivo documental, atención a colaboradores y apoyo administrativo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la calidad en el servicio.

Funciones principales

Gestión del Talento Humano

- Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Coordinar entrevistas y aplicar pruebas de selección.
- Solicitar, verificar y organizar la documentación de ingreso de nuevos colaboradores.
- Mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes de personal.
- Elaborar certificaciones laborales y comunicaciones oficiales de personal.
- Apoyar las actividades de inducción, bienestar y capacitación.
- Realizar seguimiento a contratos, afiliaciones y documentación laboral.
- Apoyar la consolidación de novedades para el procesamiento de nómina.

Asistencia Administrativa y Secretariado

- Gestionar agendas, reuniones y compromisos del área.
- Elaborar actas, informes y correspondencia.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Gestionar la recepción, registro y distribución de documentos.
- Apoyar la organización de eventos institucionales y reuniones corporativas.
- Realizar seguimiento a tareas administrativas y cronogramas de actividades.

Requisitos

Formación académica Técnica o Tecnóloga en Gestión del Talento Humano,



Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o carreras afines. Se valora ser estudiante de Administración de Empresas, Psicología o Gestión Humana.

Experiência Entre 1 y 2 años de experiência en cargos administrativos o de apoyo en el área de Talento Humano. Se requiere experiência en atención a colaboradores y gestión documental. Se valora experiência en procesos de selección, contratación o nómina.

Conocimientos técnicos

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams).
- Archivo y gestión documental física y digital.
- Elaboración de cartas, certificaciones y comunicaciones oficiales.
- Apoyo en procesos de reclutamiento y selección.
- Conocimientos básicos de contratación laboral colombiana.
- Manejo de bases de datos e indicadores básicos de gestión.
- Organización y control de expedientes de personal.
- Atención al cliente interno.

Competencias

- Organización y planificación : Excelente capacidad para organizar actividades, realizar seguimiento y control de tareas, y mantener atención al detalle.
- Comunicación : Buena expresión verbal y escrita,



facilidad para interactuar con colaboradores de todos los níveles y orientación al servicio interno y externo.
- Confidencialidad y ética : Manejo responsable de información sensible, alto sentido ético y profesionalismo.
- Trabajo en equipo e iniciativa : Disposición para apoyar diferentes áreas, relaciones interpersonales positivas, colaboración y actitud proactiva frente a las necesidades del área.
- Cumplimiento y orientación a resultados : Seguimiento efectivo de instrucciones y procedimientos, cumplimiento de plazos y orientación al logro de objetivos.

Se busca una persona organizada, responsable y orientada al servicio, con interés en desarrollarse en el área de Gestión Humana. El perfil ideal cuenta con sólidas habilidades administrativas, capacidad para manejar información confidencial con discreción, facilidad para comunicarse con diferentes públicos, actitud proactiva y disposición para apoyar de manera integral los procesos de talento humano y asistencia administrativa.

Indicadores de éxito esperados

- Ocasión en la atención de solicitudes del personal.
- Actualización y control adecuado de la documentación.
- Cumplimiento de los cronogramas de selección y contratación.
- Calidad en la atención a los colaboradores.
- Organización y disponibilidad de la información administrativa.
- Cumplimiento de las actividades asignadas dentro de los tiempos establecidos.

Detalles adicionales :

- Modalidad :presencial
- Salario : a convenir según experiência dentro del rango establecido para la vacante.
- Tipo de contrato :a convenir

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Talento Humano y Asistencia Administrativa (Bogotá)
🏢 INVERSIONES ARQUITECTÓNICAS INTELIGENTES
📍 Bogotá