Convocatoria Laboral - Analista I de Gestión Documental

Ubicación :Bogotá

Tipo de contrato : Término Fijo - 1 año

Salario : 2’000.000 + Prestaciones de ley

Horario : lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Lugar de trabajo : Calle 78 No. 12A-15, Barrio Espartillal, Bogotá D.C.

Sobre el Consejo Nacional de Trabajo Social (CNTS)

El CNTS es una entidad comprometida con el fortalecimiento del ejercicio del Trabajo Social en el país. Nuestra labor se centra en la regulación, promoción y desarrollo profesional de los trabajadores sociales, asegurando la calidad y el impacto de su ejercicio en la sociedad.

Descripción del cargo

El Analista I de Gestión Documental será responsable de gestionar la organización, control, accesibilidad y preservación de la información documental generada y recibida por el CNTS , garantizando la adecuada administración de los archivos físicos y digitales de la entidad.

Tendrá a su cargo la implementación y seguimiento de procedimientos de gestión documental, la organización y clasificación de documentos, la digitalización y conservación de la información institucional, así como la atención de requerimientos documentales internos y externos. De igual manera, apoyará el fortalecimiento de la cultura documental y el cumplimiento de la normativa archivística aplicable.

Requisitos : Formación Académica : Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Archivo o áreas afines.

Experiência : Mínimo un (1) año de experiência relacionada con gestión documental, archivo, organización documental o procesos administrativos documentales.

Conocimientos específicos :

- Gestión documental y archivo.
- Clasificación, ordenación y descripción documental.
- Tablas de retención documental.
- Digitalización y preservación documental.




- Herramientas tecnológicas para gestión documental.
- Control de documentos físicos y electrónicos.
- Normativa archivística básica.

Competencias : Atención al detalle, organización, capacidad analítica, manejo confidencial de la información, orientación al cumplimiento y trabajo en equipo.

Funciones principales : 1. Gestión y organización documental

- Organizar, clasificar y administrar los documentos físicos y digitales de la entidad, garantizando su disponibilidad y adecuada conservación.

2. Administración y control de archivos

- Gestionar el registro, control, custodia y trazabilidad de la documentación institucional.

3. Digitalización y conservación documental

- Ejecutar procesos de digitalización, almacenamiento y preservación de documentos conforme a los lineamientos establecidos.

4. Consulta y acceso a la información

- Facilitar la búsqueda, consulta y suministro oportuno de información documental a usuarios internos y externos.

5. Cumplimiento normativo y fortalecimiento institucional

- Velar por el cumplimiento de la normativa archivística y promover buenas prácticas de gestión documental en la entidad.

Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo y al objeto contractual.

Postulación

Fecha límite de recepción: 26 de junio de 2026

Tipo de puesto: Jornada completa

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tiene experiência en Clasificación, ordenación y descripción documental?
- ¿Ha participado en procesos de Digitalización y preservación documental, Control de documentos físicos y electrónicos?
- Esta convocatoria es exclusiva para técnicos o tecnólogos. Postule sólo si cumple con este requisito. ¿Es técnico o tecnólogo en el área de Gestión Documental, Archivística, Archivo o áreas afines?

Experiência:

- Analista de Gestión documental: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista I de Gestión Documental (Bogotá)
🏢 Consejo Nacional de Trabajo Social
📍 Bogotá