Requisition ID: 255006

Thanks for your interest in ScotiaGBS, the best campus in Bogota.

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Objetivo

Contribuye al éxito general del área de Finanzas de GBS Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Responsabilidades

- Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos

del Banco en general.

- Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios y la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias administradoras de servicio, asegurar la

participación correcta de proveedores y cotización exacta de lo requerido, en un marco de igualdad y transparencia, garantizando que se cumpla con las políticas y procedimientos del Banco.

- Ejecutar proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los níveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por el área usuaria.
- Preparar el levantamiento de información de la situación actual (baseline), invitaciones a cotizar y selección de proveedores en coordinación con los administradores del bien o servicio.
- Realizar el proceso de emisión de órdenes de compra gestionadas a través del procedimiento vigente y a través de Smartbuy,

la herramienta de gestión de compras P2P (purchase to pay) usada por Scotiabank

- Implementar los lineamientos de GPS (Global Procurement Services) en cuanto a las metodologías y buenas prácticas de uso de las herramientas





puestas a disposición de las subsidiarias del Banco.

- Dar cumplimiento de SLA definidos con áreas usuarias de la compañía y el equipo de IB Sourcing
- Levantar y hacer seguimiento a los requerimientos realizados al equipo de soporte de Smartbuy.
- Velar por el cumplimiento de las políticas de gastos e inversiones y límites de autoridad definidos.
- Asegurar que los compromisos de compra y contratación de bienes y servicios cuenten con las aprobaciones correspondientes en la emisión de órdenes de compras y contratos.
- Generar estrategias que eviten cotizar repetitivamente la compra de un mismo bien o producto, para de esta forma mejorar la eficiencia de los procedimientos de

compra implementando catálogos a través de Smartbuy.

- Detectar oportunidades de uso de nuevas funcionalidades de la herramienta Smartbuy buscando continuamente eficiencias en el proceso.
- Gestionar la actualización de contratos y ofertas comerciales
- Realizar seguimiento a la compra y entrega de los activos fijos tecnológicos en coordinación con la persona encargada de la gestión de los activos de la compañía.
- Gestionar el ciclo de vida documental de los contratos y ofertas comerciales en la herramienta general de gestión de riesgos con terceros Icertis.
- Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.




- Realizar el control de los KPI´s definidos y negociadso con el banco para dar correcto y eficaz cumplimiento a los usuarios con lo comprometido.
- Involucramiento en negociaciones estratégicas de la compañía, con el objetivo de lograr los principales ahorros para la compañía y los proveedores idóneos para el negocio.
- Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas,

garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

- Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Formación académica / Experiência

- Profesional, Ingeniero Comercial, Administrador de Empresas o similar.

- Conocimientos sólidos de administración y negociación con proveedores, mínimo 3 años de experiência :

- Alta disposición al aprendizaje, autonomía e iniciativa, habilidad para resolver con rapidez y dinamismo problemas prácticos.

- Alta capacidad analítica y resolutiva.

- Orientación a resultados.

- Disposición permanente al cambio.

- Habilidades interpersonales, clara capacidad para el trabajo en equipo.

- Capacidad para interactuar con otras áreas.

- Capacidad para expresar ideas y conclusiones de manera clara y fluida.

- Capacidad negociadora.

- Conocimiento Office nível medio o avanzado.

- Nível de inglés, B1+ / B2, conversacional

Location(s): Colombia : Bogota : Bogota

Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota, Colombia crea

📌 Procurement Senior Analyst (Bogotá)
🏢 Scotiabank
📍 Bogotá