El/la Asistente Administrativo Logístico se encarga de : Apoyar la planeación, coordinación y control de las operaciones logísticas y administrativas de la empresa de limpieza. Su gestión asegura el cumplimiento estricto de los cronogramas de trabajo, la correcta asignación de recursos (personal y suministros) y el soporte documental requerido, contribuyendo directamente a la continuidad del servicio, la satisfacción del cliente y la optimización de los costos operativos.

Experiência mínima de 2 años. Edad entre 30 a 45 años. Debe vivir en Cota, sector calle 80

Funciones principales

Programación y logística :

- Coordinar la agenda de servicios, asignando personal y recursos de acuerdo con la demanda de clientes.
- Hacer seguimiento a la ejecución de los servicios para garantizar cumplimiento y calidad.

Gestión administrativa :

- Elaborar reportes de control de asistencia, servicios ejecutados y novedades operativas.
- Apoyar procesos de facturación, archivo de documentos y control de órdenes de servicio.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.

Apoyo en cartera y pagos :

- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar relacionadas con los servicios ejecutados.
- Preparar información para conciliaciones de pagos.

Atención al cliente y al personal :

- Servir como enlace entre la gerencia, los operarios de limpieza y los clientes para resolver novedades.
- Brindar soporte en la solución de imprevistos de la operación

REQUISITOS: Técnico o tecnólogo en administración, logística, gestión empresarial o áreas afines,



orientado al cumplimiento de objetivos y a la optimización de procesos. Cuenta con habilidades para el manejo de personal, coordinación de tareas y seguimiento de operaciones, así como experiência en atención y servicio al cliente, demostrando responsabilidad, adaptabilidad y compromiso con la calidad del trabajo.

Habilidades

- Organización y gestión trabajo en equipo, administración eficaz del tiempo, resilente proactivo, habilidades comunicativas, destacado actitud de servicio, manejo de herramientas ofimáticas,

Salario: Básico $2.000.000 +$249.095 Auxilio de Transporte + Auxilio de movilidad $200.000

Pregunta(s) de postulación:

- Este cargo opera de forma presencial en Siberia. ¿En qué sector o municipio vives actualmente, qué medio de transporte utilizarías para desplazarte diariamente y cuánto tiempo te tomaría llegar al parque empresarial Metropolitano?
- En las empresas de servicios de limpieza, la ausencia imprevista de personal a las 6:00 a. m. es una realidad frecuente. Cuéntame una experiência específica donde tuviste que solucionar la falta de un trabajador a última hora. ¿Qué hiciste para que el cliente no se quedara sin el servicio?
- Las operaciones de aseo suelen iniciar muy temprano en la mañana. Aunque la jornada administrativa es regular, eventualmente se requiere revisar novedades críticas de asistencia desde las 6:00 a. m. o atender cierres al final de la tarde. ¿Tienes alguna restricción de tiempo, familiar o de estudio para mantener esta flexibilidad operativa?

Escolaridad:

- Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Logístico (Siberia)
🏢 Inversiones Helax
📍 Siberia