05 nov
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Alf Soluciones Metalicas
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Bogotá
05 nov
Alf Soluciones Metalicas
Bogotá
Auxiliar Administrativo a ALF Soluciones Metálicas S.A.S.
Información de la vacante
Empresa ALF Soluciones Metálicas S.A.S.
Área Administrativa
Modalidad Presencial
Salario Un salario mínimo legal mensual vigente, más auxilio de transporte y prestaciones de ley
Horario lunes a jueves, de 700 a.m. a 500 p.m. viernes 700 am a 100 pm
Contrato Término fijo inicial a 3 meses
Objetivo del cargo
Apoyar a la Gerencia Administrativa en el registro de información en Siigo, la organización documental y el seguimiento de los procesos administrativos, garantizando información actualizada, confiable y disponible para la toma de decisiones.
Funciones
Registrar y actualizar en Siigo los documentos y operaciones autorizados, según los procedimientos internos.
Elaborar órdenes de compra con las condiciones previamente aprobadas.
Verificar que los documentos recibidos estén completos e informar cualquier inconsistencia.
Organizar y conservar cotizaciones, órdenes de compra, facturas, remisiones y demás soportes.
Mantener actualizado el control administrativo de pedidos, entregas y documentos pendientes.
Hacer seguimiento a las fechas de entrega y reportar retrasos o novedades.
Consolidar información de facturas y vencimientos para la programación de pagos.
Presentar un reporte diario breve de avances y pendientes.
Apoyar las demás actividades administrativas propias del cargo.
Requisitos
Técnico a o estudiante de programas técnicos en asistencia administrativa, gestión empresarial, contabilidad o áreas afines
Mínimo 6 meses de experiencia en labores administrativas, registro de documentos y manejo de archivo
Experiencia práctica en Siigo
Manejo básico de Excel filtros, tablas y fórmulas sencillas
Competencias
Organización, atención al detalle, confidencialidad, comunicación clara, iniciativa y capacidad para priorizar actividades.
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📌 auxiliar administrativo a (Bogotá)
🏢 Alf Soluciones Metalicas
📍 Bogotá