Facturación y Cartera.Elaborar y gestionar facturas, notas crédito y demás documentos relacionados con el proceso de facturación.Realizar la gestión documental, asegurando la correcta asociación de facturas, pedidos, órdenes de compra y sus respectivos soportes.Verificar y realizar cruces de facturas con los soportes correspondientes.Gestionar los cruces de cuentas relacionados con pagos anticipados y facturación posterior.Entregar oportunamente la información al área de Logística para garantizar el despacho de mercancía conforme a las condiciones acordadas con el cliente.2.
Gestión Administrativa.Gestionar la recepción, distribución y seguimiento de la correspondencia interna y externa.Elaborar cartas, informes, memorandos y demás documentos solicitados por la Gerencia General y Administrativa.Brindar apoyo administrativo a las áreas de Gerencia General, Administrativa, Financiera, Comercial y Talento Humano.Coordinar y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de los bienes e instalaciones de la empresa.Buscar proveedores de bienes y servicios,



solicitar cotizaciones y apoyar los procesos de compra y mantenimiento.Controlar y mantener actualizado el registro de materiales y beneficiosos de trabajo entregados al personal.3.
Atención al Cliente y Recepción.Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando información básica sobre los servicios de la empresa.Gestionar las llamadas telefónicas, direccionar las consultas al personal correspondiente y tomar mensajes cuando sea necesario.Controlar el ingreso y salida de visitantes, personal externo y demás personas que accedan a las instalaciones.Velar por el orden, la limpieza y la adecuada presentación del área de recepción.4.
Gestión Documental y Apoyo Operativo.Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.Identificar e informar situaciones recurrentes relacionadas con la atención a clientes y los procesos administrativos, contribuyendo a la mejora continua.Ejecutar las demás funciones asignadas por el líder del área, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
J-*-Ljbffr

📌 Asistente De Facturacion Y Administrativa Bogotá
🏢 Videonet
📍 Bogotá