¡Estamos en búsqueda de nuestro próximo talento!
Buscamos AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y APOYO CORPORATIVO.
Si cuentas con experiencia en apoyando actividades administrativas y operativas a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización, gestionando la atención de solicitudes internas y externas, la administración de documentos y correspondencia, el control de archivos y recursos de oficina, así como la coordinación de actividades administrativas esta oferta es para ti.Condiciones de la vacante:Técnico (a) en gestión administrativa o estudiante de gestión empresarial o carreras a finesUno (1) año de experiencia como secretaria y/o Asistente de Gerencia, servicio al cliente y/o procesos administrativos.Dominio en herramientas ofimáticas, Gestión documental, organización y archivo de documentos físicos y digitales, Digitación, actualización y control de bases de datos, Gestión y seguimiento de solicitudes administrativasExcelente presentación personal.Algunas de tus funciones serán:Atender el personal externo e interno de la empresa hacia solicitudes administrativas de la Gerencia o dependencias de manera presencial o por vía telefónica.Brindar asistencia integral a la Gerencia en la gestión administrativa y operativa,



apoyando la coordinación de actividades, el seguimiento a compromisos y requerimientos, la gestión documental y demás actividades necesarias para el adecuado desarrollo de sus funciones.Organizar y actualizar de manera cronológica y mensual el archivo de las facturas de contabilidad y cartera.
Archivar las facturas de compra en orden cronológico y remitirlas físicamente a el(la) Contador(a).
Revisar y distribuir el correo electrónico y la correspondencia física de la compañía por dependencias e informar solicitudes significativos e inmediatas.Mantener el archivo de la dependencia al día en forma ordenada, verificando su consecutivo y fecha.Realizar cotizaciones y compra de elementos y equipos de oficina, cafetería, papelería, y bodega.Llevar el control registro y seguimiento de las compras de los equipos de oficina, papelería y cafetería y bodega de manera digital.Generar actualización mensual de la Cámara Comercio de la empresa.Redactar de todo tipo de documentos solicitados por la Gerencia GeneralHorarioLunes 7:30 a.m. - 12:00 p.m. y 02:00 p.m. - 05:30 p.m.Martes a viernes: 7:30 a.m. - 12:00 p.m. y 02:00 p.m. - 06:00 p.m.Dos horas de almuerzo
J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo/a Auxiliar Administrativa Y Apoyo Corporativo Santander
🏢 Diagnostimedicos y Drogas
📍 Santander