SOBRE LA EMPRESA

Somos una empresa del sector construcción enfocada en la ejecución de proyectos de obra civil y eléctrica.

Trabajamos principalmente con contratistas y equipos en campo, desarrollando proyectos exigentes que requieren alto nível de coordinación, control y cumplimiento.

Actualmente nos encontramos en un proceso de crecimiento, buscando fortalecer nuestra estructura y optimizar la ejecución de los proyectos, así como ampliar nuestra base de clientes.

Nuestro entorno de trabajo es dinámico, operativo y demandante, por lo que buscamos personas con alta capacidad de gestión, liderazgo y toma de decisiones.

Administrador(a) - Sector Construcción

- Nível de formación: Tecnólogo o profesional en ADMINISTRACION, CONTABILIDAD, FINANZAS O AFINES.
- Experiência: Mínima de 18 MESES liderando procesos administrativos para organizaciones preferiblemente en el área de la construcción.
- Transporte propio: No requiere
- Contrato: Termino fijo
- Horarios: lunes a viernes 7:30 am - 4:30 pm y sábados 7:30 am-1:30 pm
- Modalidad: Presencial con un día de trabajo remoto a la semana.
- Lugar de contratación: Medellín
- Salario: entre 3 y 3.5 COP según experiência

CONOCIMIENTOS TECNICOS DESEABLES

- Manejo de Excel intermedio :

- Conocimiento en procesos administrativos del sector construcción :

- Manejo de documentación para licitaciones :

- Conocimiento en gestión de pólizas :

- Manejo de seguridad social para contratistas :

- Conocimiento básico en facturación y cartera

HABILIDADES REQUERIDAS :

- Integridad y confianza.




- Uso efectivo del tiempo.
- Capacidad de respuesta.
- Planeación y organización.
- Sincronización.
- Liderazgo.
- Comunicación asertiva y apoyo.

FUNCIONES :

- Gestionar la documentación requerida para licitaciones y vinculación de nuevos clientes , incluyendo recopilación y validación de documentos como Cámara de Comercio, RUT, formatos de registro y demás requisitos administrativos.
- Actualizar y administrar los perfiles de clientes en las bases de datos o sistemas internos de la empresa.
- Realizar seguimiento administrativo a contratos de proyectos , verificando términos y condiciones, formas de pago, fechas de inicio, fechas de finalización y demás aspectos necesarios antes del inicio del proceso constructivo.
- Gestionar la tramitación de pólizas requeridas para los proyectos , incluyendo diligenciamiento de formularios SARLAFT, recopilación de documentos solicitados por las aseguradoras y seguimiento a los pagos correspondientes.
- Realizar pagos de seguridad social de contratistas , asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.




- Generar documentos soporte para cuentas de cobro y realizar seguimiento a los procesos de facturación.
- Revisar actas de finalización de obra y órdenes de facturación , verificando que la documentación esté completa antes de su envío al área contable.
- Gestionar y hacer seguimiento a la cartera de clientes , apoyando el control de pagos y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de proyectos, clientes y contratistas .
- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con la gestión de proyectos y el funcionamiento del área administrativa.
- Apoyar otros procesos y actividades administrativas propias del cargo que sean requeridas para el adecuado funcionamiento de la empresa y el desarrollo de los proyectos, de acuerdo con las necesidades del área.

Buscamos una persona organizada, autónoma y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico donde los procesos administrativos apoyan directamente la ejecución de proyectos de construcción.

Tipo de puesto: Jornada completa

Pregunta(s) de postulación:

- Cuenta con al menos 18 meses liderando procesos administrativos?
- ¿Cuenta con conocimientos intermedios Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
- ¿vive en la ciudad de Medellín?
- ¿Cuál es su aspiración salarial? -- ha liderado usted procesos administrativos en organizaciones dedicadas a la construcción?
- ¿Es tecnólogo o profesional en administración o afines?

📌 Administrador(a) (Antioquia)
🏢 lemon arquitectura
📍 Antioquia