Tecnico, tecnologo o estudiante de carreras administrativas, contables o areas afines

Responsabilidades principales

Requisitos

Minimo 1 año de experiência desempeñando cargos afines,

1. Gestionar, organizar y custodiar toda la documentación legal, contable y comercial, asegurando que esté completa, actualizada y correctamente archivada, tanto en medios físicos como digitales.
1. Apoyo en el area de tesoreria...Archivar y controlar soportes de pagos, causaciones de gastos, anticipos, pagos postfechados y legalizaciones, garantizando su trazabilidad.
2. Diligenciar formatos físicos y digitales de contrapartes (clientes, proveedores y bancos), en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y demás normativas aplicables.
3. Mantener actualizada la base de datos de contratos (vigentes, vencidos y renovaciones), así como los registros en plataformas externas de proveedores anuales, tales como Coface para servicios, y preparar la información requerida para procesos como el Registro Único de Proponentes (RUP).
4. Custodiar información sensible como contratos, informes legales y datos personales, asegurando su seguridad, confidencialidad y trazabilidad, conforme a los protocolos internos y normativos.
5. Apoyar procesos de escaneo, legalización y archivo de documentos financieros, administrativos y jurídicos.
6.



Gestionar solicitudes y trámites documentales del área jurídica a través del sistema de gestión interna (por ejemplo, Tihelp) o mediante los canales de comunicación establecidos.
7. Cumplir con los procedimientos internos establecidos para archivo, seguimiento de obligaciones, auditorías y cumplimiento normativo.
8. verificación de documentos físicos para la dispersión de fondos ( Disfon Semanal), confirmar que los servicios, recurrencias, licenciamientos en general estén debidamente autorizados y facturados.
9. Elaboración de egresos
10. Conciliación de proveedores que sean solicitados
11. Envío de relación de pagos dentro de la misma semana de la dispersión de fondos a los diferentes proveedores
12. Tramitar pólizas del área comercial para causación, pago y respectivas firmas
13. Elaborar y tramitar para el respectivo pago los anticipos de proveedores

Competencias fundamental

- Atención al detalle y precisión
- Análisis numérico
- Confidencialidad en el manejo de información
- Organización y cumplimiento de tiempos
- Trabajo en equipo y servicio al cliente interno
- Manejo de excel intermedio avanzado

Salario $ 2.000.000

Te ofrecemos

- Contrato a término indefinido
- Estabilidad laboral
- Crecimiento profesional

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo y de Tesoreria Sector Tecnologia (Bogotá)
🏢 Tecnologia Informatica Tecinf
📍 Bogotá