Objetivo del cargo

Brindar apoyo operativo, contable y administrativo para garantizar el adecuado registro de las operaciones financieras, el control documental y el buen funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales de la empresa.

Funciones principales

Funciones contables

- Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.
- Elaborar y archivar comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables.
- Apoyar la conciliación bancaria y revisión de movimientos financieros.
- Realizar control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Verificar soportes contables y documentos tributarios.
- Apoyar en la elaboración de informes financieros y reportes administrativos.
- Llevar control de caja menor y legalización de gastos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo contable y administrativo.
- Apoyar en procesos de cierre contable mensual.
- Colaborar en la preparación de información para impuestos y auditorías.

Funciones administrativas

- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes o proveedores.
- Gestionar documentación administrativa y correspondencia.
- Apoyar la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de servicio.
- Coordinar agenda,



reuniones y actividades administrativas internas.
- Llevar control de inventarios, suministros y papelería.
- Realizar seguimiento a pedidos, despachos y entregas.
- Apoyar procesos de facturación y servicio al cliente.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros comerciales.
- Apoyar la gestión de cartera y cobro a clientes.
- Cumplir con las políticas internas y procedimientos de la empresa.

Perfil del cargo

- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o áreas afines.
- Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Conocimiento básico de sistemas contables y facturación.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Buen manejo de comunicación y servicio al cliente.

Competencias

- Trabajo en equipo.
- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Orientación al cumplimiento de resultados.

Jornada

Lunes a viernes

- 9:00 a. m. - 12:00 m.
- 1:00 p. m. - 6:20 p. m.

Sábado

- 9:00 a. m. - 1:00 p. m.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable y Administrativo (Villavicencio)
🏢 CONIMASTER
📍 Villavicencio