06 nov
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Subatours
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Bogotá
Objetivo del cargo : Gestionar de manera integral la cartera de clientes corporativos, garantizando el cumplimiento de los procesos de facturación, recaudo, conciliación y seguimiento, conforme a los términos contractuales y a los tiempos establecidos por la organización y los clientes.
Funciones y responsabilidades :
- Recibir y realizar el trámite de legalización de los contratos asignados, gestionando pólizas, reuniones de inicio y parametrización de plataformas dentro de los tiempos estipulados.
- Recopilar y suministrar al cliente la información del personal que atenderá la ejecución del contrato.
- Gestionar la entrega de informes solicitados por los clientes según lo establecido en cada contrato (estados de cuenta, estado de tiquetes, entre otros), cumpliendo con los plazos definidos.
- Conciliar con las entidades los cortes de facturación, emitir la facturación correspondiente, realizar el envío y la radicación en las plataformas requeridas por cada cliente.
- Consolidar la información necesaria para el trámite de notas crédito y débito con las áreas encargadas y realizar su respectiva radicación ante la entidad.
- Realizar seguimiento al proceso de cobro para asegurar que no se superen los tiempos establecidos contractualmente, mediante llamadas y comunicaciones escritas (correo electrónico).
- Solicitar a los clientes los soportes de pago con las retenciones efectuadas.
- Identificar los recaudos o pagos realizados por los clientes en las diferentes plataformas y radicar la información al área encargada del descargue de RC.
- Realizar seguimiento permanente a la cartera activa, verificando que el recaudo coincida con lo reportado en los estados de cuenta.
- Garantizar que el 100% de las remisiones sean facturadas a sus respectivos clientes corporativos.
- Mantener actualizados los informes solicitados por el coordinador de cartera y por Gerencia.
- Informar oportunamente a las diferentes áreas sobre las dificultades presentadas que puedan afectar el cumplimiento de la labor y realizar seguimiento.
- Gestionar con los clientes la liquidación de los contratos asignados.
- Atender y dar respuesta a las solicitudes de los clientes relacionadas con el área de cartera.
Perfil requerido :
- Formación en áreas administrativas, contables o financieras.
- Experiência en gestión de cartera, facturación y conciliaciones.
- Manejo de plataformas de facturación y herramientas ofimáticas (excel avanzado)
- Habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
- Orientación al detalle y cumplimiento de tiempos.
Tipo de puesto: Jornada completa
📌 Analista de Cartera (Bogotá)
🏢 Subatours
📍 Bogotá