The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Este cargo tiene como objetivo asegurar que las políticas y procedimientos de operaciones y cadena de suministros se adapten adecuadamente al contexto operativo de la organización. Asimismo, será responsable de capacitar al personal/consultores y socios locales para facilitar la implementación efectiva de los procesos de Operaciones y/o Cadena de Suministro.

El Asistente de Operaciones, bajo la supervisión de la Oficial de Operaciones, gestionará las solicitudes de compra, verificará ofertas y dará seguimiento a las entregas relacionadas con la oficina. Además, contribuirá al fortalecimiento de capacidades de los socios en la gestión de sus operaciones diarias, promoviendo la mejora continua de sus políticas y la adopción de buenas prácticas.

Todas las funciones desempeñadas en apoyo al programa del CIR-Venezuela deberán ejecutarse con el más alto nível de discreción, respetando estrictamente los protocolos de seguridad para proteger al personal, a las organizaciones aliadas y a los beneficiarios

Responsabilidades principales :



Cadena de Suministro y Logística

- Llevar cuidadoso control de los inventarios de insumos, medicamentos, kits y demás artículos (activos-propiedades y No Stock) que se encuentren en nuestros almacenes.
- Ejecutar los procesos de adquisiciones de acuerdo con el umbral y método de compra desde la solicitud de cotización hasta la recepción de bienes y servicios, incluyendo el envió al área financiera para la solicitud de pago.
- Elaborar la evaluación de mercado de proveedores, divididos por categorías de adquisiciones requeridas por el equipo programáticos y/o de operaciones (RRHH, ALIANZAS, FINANZAS, SUPPLY CHAIN, SEGURIDAD).
- Solicitud de creación de Vendor
- Gestión de la requisición en INTEGRA a nível nacional.
- Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados.
- Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal de CIR/VE.
- Actualizar a los solicitantes sobre el estado de su solicitud de compras.
- Capacidad para desarrollar, adaptar o construir procedimientos efectivos, funcionales y de menor riesgo.
- Cualquier otra función relacionada con el rol asignada por el supervisor para lograr los objetivos del rol.

Responsabilidades Administrativas :

- Gestión de contratos con proveedores de servicios o productos.




- Responsable de la gestión de documentos y archivo CIR/VE.
- Facilitar los mecanismos necesarios para la solicitud de parte del equipo de programas y operaciones de servicio de transporte.
- Archivar y organizar adecuadamente toda la documentación física y digital relacionada con la cadena de suministro.
- Apoyar al área de Operaciones.

Coordinación Interdepartmental :

- Colaborar con finanzas, administración y programas para apoyar al logro de objetivos, integrar controles internos, garantizar pagos oportunos a proveedores, mantener documentación completa y auditable.

Herramientas y Procedimientos :

- Ejecutar todos los procesos de adquisición mediante el ERP que CIR-VE designe.

- Identificar, documentar y comunicar desviaciones del proceso de adquisición según los mecanismos establecidos.

- Desarrollar, adaptar o implementar procedimientos operativos efectivos y de bajo riesgo. - Otras Funciones :

- Cumplir con cualquier otra tarea asignada por el supervisor para alcanzar los objetivos del rol.

Entregables :

- Documentación actualizada del inventario de activos, propiedades y No Stock.
- Consolidado del estatus de los contratos mensual.
- Estudio de mercado y lista de proveedores mensual.
- Informe del uso y consumo de los suministros de oficina bimensual.
- Gestión documental de los procesos actualizadas por mes, de acuerdo a las indicaciones dada por la organización.

Responsabilidades de SG- SST : Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones

📌 Asistente de Operaciones (Miranda)
🏢 International Rescue Committee
📍 Miranda