¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y ser un aliado clave para la alta dirección?

Estamos buscando un/a Executive Assistant con excelentes habilidades de comunicación, planificación y gestión, que se destaque por su capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo directivo y desenvolverse con confianza en entornos de alta exigencia.

Tu principal reto será:

Garantizar el óptimo funcionamiento del equipo directivo a través del apoyo administrativo eficiente en la gestión de tareas, manejo de información confidencial, coordinación de eventos y documentación, asegurando la comunicación fluida y la toma de decisiones estratégicas. Además, respaldar al equipo directivo en sus funciones para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Tu rol es fundamental para:

1. Programar reuniones, citas y eventos importantes para el equipo directivo, asegurándose de que su agenda esté organizada y optimizada.
2. Filtrar y responder correos electrónicos, correspondencia y llamadas, además de redactar comunicaciones en inglés y en español de manera clara y competente.
3.



Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas con terceros, siguiendo los procedimientos establecidos por el área de compras.
4. Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación del equipo directivo.
5. Recibir y atender a visitantes y clientes que lleguen a la oficina.

Necesitaras:

- Ser profesional en Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.
- Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, se requiere experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos, tales como presidentes o vicepresidentes, preferiblemente en entidades del sector público o del sector bancario.
- Deseable: Nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B1 – C1).

Contrato a termino indefinido + beneficios

📌 Executive Assistant (Bogotá)
🏢 OlimpIA
📍 Bogotá