VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN PROPIEDAD HORIZONTAL

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio para apoyar la gestión administrativa y operativa de conjuntos residenciales. Debe contar con habilidades de comunicación, atención al detalle, manejo de información confidencial y capacidad para atender diferentes solicitudes de manera cordial, oportuna y eficiente.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo a la administración de la copropiedad mediante la atención a propietarios, residentes y proveedores; la organización documental; el seguimiento de solicitudes y actividades; y la elaboración de comunicaciones e informes, contribuyendo al adecuado funcionamiento del conjunto y a una buena relación con la comunidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Atender de manera presencial, telefónica y por medios digitales a propietarios, residentes, visitantes y proveedores, ofreciendo información clara y canalizando sus requerimientos.

Recibir, registrar, clasificar y hacer seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias,



informando a la administración sobre su estado y los asuntos pendientes.

Elaborar y organizar cartas, circulares, avisos, correos electrónicos, informes, actas y demás documentos requeridos por la administración.

Administrar la correspondencia de entrada y salida, controlar su entrega y conservar los soportes de las comunicaciones.

Mantener actualizado el archivo físico y digital de la copropiedad, incluyendo contratos, cotizaciones, facturas, actas, informes, registros y documentación de proveedores.

Actualizar bases de datos de propietarios, residentes, arrendatarios, proveedores y contactos de emergencia, garantizando la reserva de la información.

Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar el seguimiento de compras, pedidos, entregas y servicios autorizados.

Apoyar la programación y el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, visitas técnicas y acti

📌 Assistente administrativo (Bogotá)
🏢 LPT CONSULTORES
📍 Bogotá