06 nov
|
Inversiones Jabp S A S
|
Montebello
06 nov
Inversiones Jabp S A S
Montebello
Objetivo del cargo: El Gestor Documental es responsable de organizar, administrar, controlar y conservar la documentación de la empresa, garantizando que los archivos físicos y digitales estén correctamente clasificados, actualizados y disponibles cuando sean requeridos. Funciones principales:
- Recibir, clasificar y organizar documentos.
- Digitalizar y cargar documentos en sistemas de gestión documental.
- Crear y actualizar expedientes físicos y digitales.
- Controlar el ingreso, salida y préstamo de documentos.
- Verificar que la documentación esté completa y correctamente archivada.
- Aplicar tablas de retención documental y políticas internas de archivo.
- Realizar búsqueda y recuperación de información.
- Mantener actualizadas las bases de datos documentales.
- Apoyar procesos de auditoría y control documental.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información. Perfil requerido:
- Técnico, tecnólogo o competente en Gestión Documental, Archivística, Administración o áreas relacionadas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Conocimientos en archivo físico y digital.
- Organización, atención al detalle y buena gestión del tiempo.
- Manejo responsable de información confidencial. Modalidad remota: Puede adaptarse a trabajo remoto cuando la empresa cuenta con documentos digitalizados y plataformas de gestión documental. Las actividades pueden realizarse mediante computador, correo electrónico, almacenamiento en la nube y sistemas internos.
📌 Gestor Documental (Montebello)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Montebello