AUXILIAR DE FACTURACIÓN Y CARTERA Empresa: Montacargas y Equipos a su Servicio S.A.S.
Lugar de trabajo: Cali. PERFIL REQUERIDO
Técnico o tecnólogo de carreras administrativas, contables o financieras, con experiencia mínima de 2 años en procesos de facturación, cartera, recaudo y gestión administrativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con capacidad de seguimiento, atención al detalle y orientación a resultados, que garantice el cumplimiento oportuno del ciclo de facturación y recuperación de cartera. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Garantizar la trazabilidad integral de los servicios prestados por la empresa, desde su ejecución y validación documental hasta la facturación, gestión de cobro, recaudo y aplicación de los pagos, asegurando que ningún servicio quede sin facturar y que ninguna factura quede sin seguimiento. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN DE SERVICIOS
• Recibir y verificar la información de los servicios ejecutados por los técnicos.
• Revisar órdenes de trabajo, órdenes de compra, remisiones, cotizaciones y demás soportes requeridos para facturar.
• Validar que los servicios cuenten con las autorizaciones y aceptaciones del cliente.
• Identificar oportunamente servicios pendientes de facturación e informar las novedades. 2. FACTURACIÓN
• Elaborar y emitir oportunamente las facturas electrónicas de venta.
• Verificar que los valores, conceptos, cantidades y datos del cliente sean correctos.
• Garantizar que todos los servicios ejecutados y autorizados sean facturados.
• Realizar seguimiento a las facturas pendientes de emisión.
• Gestionar notas crédito, notas débito y correcciones cuando corresponda. 3. ENVÍO Y RADICACIÓN DE FACTURAS
• Enviar las facturas a los clientes por los canales establecidos.




• Realizar la radicación en las plataformas o portales de los clientes cuando sea necesario.
• Verificar la recepción y aceptación de las facturas.
• Hacer seguimiento a facturas rechazadas, devueltas o pendientes de aprobación. 4. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE CARTERA
• Controlar permanentemente las cuentas por cobrar.
• Identificar facturas próximas a vencer y facturas vencidas.
• Realizar gestión de cobro preventivo y persuasivo mediante llamadas, correos electrónicos y WhatsApp.
• Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago.
• Mantener comunicación con los clientes para solucionar diferencias que retrasen los pagos.
• Alertar oportunamente sobre clientes morosos y situaciones que afecten el recaudo. 5. RECAUDO Y APLICACIÓN DE PAGOS
• Hacer seguimiento hasta obtener el pago efectivo de las facturas.
• Verificar los movimientos bancarios y soportes de pago.
• Identificar a qué facturas corresponden los pagos recibidos.
• Elaborar recibos de caja y aplicar correctamente los pagos en el sistema.
• Realizar conciliaciones de cartera y reportar diferencias.
• Mantener actualizados los saldos y estados de cuenta de cada cliente. 6. INFORMES Y CONTROL ADMINISTRATIVO
• Elaborar informes periódicos de facturación, cartera vencida y recaudo.
• Llevar control de servicios pendientes de facturar.




• Presentar alertas sobre facturas pendientes de radicación, aceptación o pago.
• Mantener actualizada la información de clientes y sus condiciones comerciales.
• Apoyar al área contable y administrativa en los procesos relacionados con facturación y cartera. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
• Manejo de facturación electrónica.
• Conocimientos de contabilidad básica y cartera.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en programas contables o administrativos. Dominio de DATAX, CGUNO o similares
• Manejo de portales de radicación de clientes.
• Excelente redacción y comunicación telefónica y escrita. COMPETENCIAS PERSONALES
• Honestidad y transparencia.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Seguimiento y control.
• Orientación al resultado y al recaudo.
• Comunicación asertiva.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y sentido de pertenencia. CICLO DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO Servicio realizado → Validación de soportes → Facturación → Envío y radicación de factura → Seguimiento de cartera → Recaudo → Aplicación del pago.
La persona responsable deberá garantizar la trazabilidad de este proceso de principio a fin, evitando servicios sin facturar, facturas sin radicar, cartera sin gestionar y pagos sin identificar o aplicar. ¿CÓMO POSTULARTE?
Enviar Hoja de vida actualizada con los documentos indicados El Contrato será:
Directo con la compañía, a Término indefinido, todas las prestaciones de ley y seguridad social. Cuanto ganarás: total: $ 2.096.595
• Salario $ 1.847.500
• Aux. transporte $ 249.095 El horario vigente es:
• Lunes a viernes 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 a 4:30 p.m. y

📌 Auxiliar de facturacion y cartera (Cali)
🏢 montacargas y equipos su servicio
📍 Cali