Objetivo del cargoApoyar la ejecución y el control de los procesos contables, financieros y administrativos de la compañía, garantizando el registro oportuno de la información, la organización documental y el cumplimiento de los procedimientos internos. Contribuir a la gestión productivo de nómina, impuestos, compras, proveedores y demás actividades administrativas. Funciones principales1. Gestión contable y financiera
• Registrar y clasificar las operaciones contables de la compañía.
• Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos financieros.
• Apoyar la elaboración de informes contables y financieros.
• Gestionar facturación electrónica, comprobantes de egreso, recibos de caja y documentos soporte.
• Realizar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
• Apoyar los cierres contables mensuales y anuales. 2. Nómina y seguridad social
• Recopilar y registrar novedades de nómina.
• Apoyar la liquidación de salarios, prestaciones sociales, vacaciones e incapacidades.
• Preparar información para el pago de seguridad social y parafiscales.
• Apoyar la gestión de nómina electrónica.
• Mantener actualizada la documentación laboral del personal. 3. Apoyo tributario
• Organizar y consolidar información para la preparación de declaraciones tributarias.
• Apoyar la liquidación de retenciones, IVA, ICA y demás impuestos aplicables.
• Verificar los soportes tributarios de facturas y documentos contables.
• Realizar seguimiento al calendario de obligaciones tributarias.
• Preparar reportes y documentación solicitada por el contador. 4. Compras y proveedores




• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
• Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Verificar facturas y documentación de proveedores.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Realizar seguimiento a entregas, pagos y solicitudes de compra.
• Apoyar el control de gastos y costos administrativos. 5. Gestión administrativa
• Organizar y archivar documentación contable, financiera y administrativa.
• Gestionar correspondencia, solicitudes y trámites internos.
• Apoyar procesos de contratación, afiliaciones y actualización documental.
• Elaborar informes, bases de datos y presentaciones.
• Coordinar actividades administrativas y atender requerimientos de las diferentes áreas.
• Apoyar el control de suministros, inventarios y recursos de oficina. Perfil académico
• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de Contaduría Pública, Gestión Contable, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones contables y administrativas. Conocimientos técnicos
• Excel intermedio (fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliaciones).
• Manejo de software contable, preferiblemente Siigo, Helisa, World Office o similares.




• Conocimientos básicos de contabilidad y normativa tributaria colombiana.
• Facturación y nómina electrónica.
• Liquidación de nómina y seguridad social.
• Gestión de cartera, proveedores y compras.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas administrativas. Competencias y habilidades
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Orientación al servicio.
• Comunicación asertiva.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas.
• Adaptabilidad y disposición para apoyar diferentes procesos. Indicadores de desempeño
• Registro oportuno y correcto de operaciones contables.
• Cumplimiento de los cronogramas de entrega de información.
• Exactitud en conciliaciones y reportes.
• Actualización permanente de bases de datos y documentación.
• Seguimiento oportuno de cuentas por pagar y cobrar.
• Cumplimiento de actividades administrativas y solicitudes internas. Alcance y responsabilidadEl Auxiliar Contable y Administrativo será responsable de ejecutar y apoyar los procesos operativos del área, bajo la supervisión del Contador General o de la gerencia correspondiente. La preparación y firma de estados financieros, la certificación de información contable y la responsabilidad profesional sobre las declaraciones tributarias corresponderán al contador público habilitado, según las disposiciones legales aplicables.

📌 Auxiliar contable (Bogotá)
🏢 BIM LATINOAMERICA
📍 Bogotá